Aprovechar la motivación de un empleado de la administración del tiempo
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Una clave fundamental para el éxito en ayudar a un empleado administrar el tiempo es involucrar a la persona, así que asegúrese de uno de los primeros pasos que se dan es confirmar los empleados de buy-in. ¿Quieres armar un plan en el cual el empleado tiene tanto la propiedad como lo hace, y eso significa que involucra a él o ella desde el principio.
Usted no puede permitirse no a pasar a lo largo consejos de administración del tiempo a sus empleados. Si usted es como la mayoría de los gerentes, es posible que la formación de sus empleados en la gestión del tiempo ayuda a mejorar sus propias habilidades de gestión del tiempo más. Enseñar a los demás es la mejor manera de reforzar sus conocimientos y descubrir aún más sobre un tema.
No se olviden de los costos de los empleados que trabajan en exceso. Algunas personas sienten que el número de horas que trabajan en una semana es una insignia de honor. Este proceso de pensamiento deformado conduce a un tiempo excesivo en el trabajo, lo que puede conducir al desgaste, menor producción y menores niveles de satisfacción en el trabajo. Si el empleado no es asalariado, entonces los costos de horas extras son significativos para las empresas también.
Discerniendo si su empleado está listo para cambiar
La mayoría de las personas no cambian de la gestión del tiempo (o cualquier otra) estrategia a menos que están experimentando algún tipo de dolor: Han tenido suficiente, oído lo suficiente o lo suficientemente duelen:
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Tuve suficiente: Se sienten frustrados y se sienten como si estuvieran siempre en el trabajo. Que han perdido bastantes cenas con los juegos de la familia, en forma de pelota, clases de natación, graduaciones de la guardería, y las noches a decir: “Voy a hacer un cambio.” Esta es la mejor de las tres opciones, ya que es creado internamente , por lo que tiene mayores probabilidades de que se pegue. El empleado puede venir a usted para orientación.
Oído lo suficiente: Cuando un miembro del personal alcanza el “tenido suficiente” nivel, pero todavía presiona, haciendo caso omiso de las advertencias repetidas en diversas formas, puede ser el momento para el gerente (que es usted) para intervenir y tener algunas discusiones serias con él o ella.
Acuciante no es una estrategia para mejorar la gestión del tiempo de un empleado, pero la repetición y la consistencia del mensaje tienen su lugar.
Herido suficiente: Como gerente, amigo y colega, “herido suficiente” es la experiencia de aprendizaje que desee empleados a evitar. Un empleado llega a casa un día y los niños y los cónyuges se han ido porque él o ella estaba Nunca casa. O los problemas de salud de los empleados rayar en la catastrófica porque él o ella nunca “tuvo tiempo” para atender a su bienestar físico.
Pasa algún tiempo hablando con el empleado y que está obligado a descubrir si él o ella ha llegado - o está cerca de - uno de estos cruces. Entonces usted quiere tratar de conectar con la persona a un nivel emocional.
Ayudando a su empleado desea cambiar
La mayoría de los seres humanos toman decisiones - incluso las grandes decisiones - en gran medida en base a las emociones. Luego se justifican esas decisiones con lógica, datos o hechos. Lograr la aceptación por parte de los empleados no es sólo acerca de los objetivos, beneficios y habilidades de gestión del tiempo. Se trata también de emociones de los empleados.
El aprovechamiento de los sentimientos de sus empleados puede ayudar a persuadir a probar sus nuevas estrategias de gestión del tiempo. Prueba estas preguntas para explorar sus emociones con respecto a la gestión del tiempo:
“¿Cómo se siente cuando se olvida de su cuota correspondiente al mes?”
“¿Cómo se siente cuando se está interrumpido regularmente por los demás?”
“¿Cuáles son sus sentimientos cuando un delegado de los pocos proyectos en una fila?”
A continuación, utilice las preguntas de seguimiento para pasar de emociones a la acción:
“¿Cómo puedo ayudarle a reducir esos sentimientos? ¿Cómo puede reducir ellos?”
“¿Qué puedo hacer yo para ayudarle a sentirse más positivo y lleno de energía en lugar de drenado y frustrado? ¿Qué puedes hacer?"
Las respuestas - o las emociones - sus preguntas provocan pronta ayuda a su empleado para comprar en un plan de gestión del tiempo mejorada. Diga a sus empleados que en base a sus respuestas, que le gustaría trabajar con ellos para desarrollar un plan de gestión del tiempo con medidas concretas que pueden tomar para mejorar sus habilidades.