10 Problemas powerpoint y reparaciones por lo que puede salir mal
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A pesar de que el número real de las cosas que pueden salir mal cuando se trabaja con PowerPoint es probablemente más cercano a 10.000, la situación es rara vez sin esperanza. Aquí están algunos tropiezos posibles. . . y algunas formas de levantarse y conseguir su presentación comenzaron de nuevo.
No puedo encontrar mi archivo
Pasaste horas pulir esa presentación, y ahora no se puede encontrar el archivo. Usted sabe que lo guardó, pero no está allí! El problema es, probablemente, una de dos cosas: o bien que ha guardado el archivo en una carpeta diferente, o usted ha usado un nombre de archivo diferente para salvarlo de lo previsto.
¿La solución? La forma más probable de encontrar su presentación es comprobar la lista en el lado derecho del menú Archivo. Esta lista incluye las presentaciones que ha trabajado más recientemente en. Si no encuentra la presentación en esa lista, invocar el cuadro de diálogo Abrir (seleccione Archivo → Abrir) y haga clic en Lugares recientes. Esto muestra una lista más amplia de archivos usados recientemente. Como último recurso, utilice la función de búsqueda de Windows (en el menú Inicio) para encontrar la presentación.
Me he quedado sin espacio en disco duro
Nada es más frustrante que la creación de una presentación de PowerPoint de fantasía y luego descubrir que estás completamente fuera de espacio en el disco duro. ¿Qué hacer? Abra la ventana del Explorador de Windows (seleccione Inicio → Ordenador) y hurgar en su disco duro, en busca de archivos que no necesita. Eliminar suficientes archivos para liberar unos pocos megabytes y luego pulsar Alt + Tab para volver a PowerPoint y guardar el archivo.
Si el disco duro está lleno y no se puede encontrar más de un par de archivos que desea eliminar, tratar de hacer doble clic en el icono de la papelera de reciclaje y eligiendo Archivo → Vaciar papelera de reciclaje. Esto libera a menudo un espacio adicional en el disco duro. Si eso no funciona, seleccione Inicio → Todos los programas → Accesorios → Herramientas del sistema → Liberar espacio en disco. El programa de limpieza de disco escanea el disco duro de archivos innecesarios y para eliminarlos para usted. A menudo puede liberar muchos megabytes de espacio en disco duro.
Si a menudo se queda sin espacio en disco duro, considerar la adición de un disco duro más a su equipo. Hoy en día, se puede comprar un disco duro de 500 GB por menos de $ 100. Si la idea de abrir el ordenador e instalar un disco duro hace que usted pueda romper a sudar, también se puede obtener duros externos que se conectan a un puerto USB de su ordenador.
Me he quedado sin memoria
Muchas personas todavía utilizan los ordenadores, con sólo 1 GB de memoria interna. Aunque puede ejecutar PowerPoint con un mínimo de 1 GB de memoria, que funcionará mucho mejor si tiene al menos 4 GB de RAM. La memoria adicional ayuda a su equipo a no darse por vencido y desplome de la sobrecarga de las aplicaciones abiertas. La memoria es barato! ¿Por qué no asegurarse de que tiene suficiente?
PowerPoint ha desaparecido!
Usted está trabajando en su computadora, ocupándose de sus cosas, cuando de repente - ¡zas! - PowerPoint desaparece. ¿Que pasó? Lo más probable, hizo clic en un área fuera de la ventana de PowerPoint o ha pulsado Alt + Tab o Alt + Esc, que lo lleva lejos a otro programa. Para obtener PowerPoint espalda, presione Alt + Tab. Es posible que tenga que pulsar Alt + Tab varias veces antes de PowerPoint vuelve a la vida.
PowerPoint también puede desvanecerse en el aire si se utiliza un programa de protector de pantalla. Trate de darle un empujón el ratón para ver si reaparece PowerPoint.
He eliminado accidentalmente un archivo
Acaba de descubrir cómo eliminar archivos y no podía dejar de ti mismo, ¿eh? Relajarse. Le pasa a todo el mundo. Más probable es que se puede rescatar el archivo borrado si se actúa con la suficiente rapidez. Haga doble clic en el icono de la papelera de reciclaje que se encuentra en el escritorio. Usted probablemente puede encontrar el archivo borrado allí. Si es así, a la derecha, haga clic en él y seleccione Restaurar en el menú que aparece.
No me deja editar
No importa lo difícil que haga clic, PowerPoint no le permitirá editar en pantalla que doohickey. ¿Lo que da? El artilugio es probable que una parte del patrón de diapositivas. Para editarlo, haga clic en la ficha Ver y haga clic en el botón de patrón de diapositivas en el grupo Vistas de presentación. Este paso muestra el patrón de diapositivas y le permite editarlo. Sin embargo, el objeto que está tratando de editar podría ser debajo de otro objeto. Si es así, mueva el otro objeto a un lado temporalmente. Cuando haya terminado, arrastre el otro objeto en su lugar.
Algo parece faltar
Nada de lo que sucede cuando se intenta insertar un diagrama SmartArt. O peor, PowerPoint se bloquea cuando intenta insertar SmartArt. Arghhhh!
Es posible que la instalación de PowerPoint se ha convertido de alguna manera corrupta. Tal vez se ha eliminado accidentalmente un archivo importante del sistema o un problema de alguna manera ha logrado colarse en el Registro de Windows (el archivo que realiza un seguimiento de los ajustes de Windows, así como para los programas que ha instalado en su ordenador).
¡No temáis! Office 2013 incluye una función de auto-sanación que puede diagnosticar y corregir problemas con la instalación de Office. Para usarlo, haga clic en el botón de Office, seleccione Opciones de PowerPoint, y luego seleccione la ficha Recursos y haga clic en el botón Diagnosticar. A continuación, siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
No puedo averiguar dónde fue a parar el comando X-Y-Z
Si usted es un usuario de PowerPoint desde hace mucho tiempo, que ha invertido una gran cantidad de tiempo para encontrar donde están ocultos todos sus comandos importantes. Aunque la nueva interfaz de cinta se supone que es más fácil de usar, a veces características siguen siendo difíciles de encontrar. Por ejemplo, la función de auto-reparación de PowerPoint solía estar disponible como la Ayuda → comando Detectar y reparar. Ahora usted tiene que navegar varias capas de profundidad para encontrar este comando.
Afortunadamente, la ayuda de PowerPoint tiene una práctica tabla que enumera la nueva ubicación para todos los viejos comandos y botones de la barra. Para encontrar esta lista, haga clic en el botón de ayuda (que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana de PowerPoint), la búsqueda de la palabra “menús” y luego elija “¿Dónde están los menús y barras de herramientas.”
El proyector no funciona
Un proyector LCD no funcione por muchas razones. Suponiendo que el ordenador y el proyector estén enchufados y encendidos y que han utilizado el cable de vídeo correcto para conectar el ordenador al proyector, aquí hay dos problemas comunes que usted debe comprobar:
Asegúrese de que sus puertos de entrada de vídeo están trabajando. La mayoría de los proyectores tienen dos o más puertos de entrada de vídeo. El proyector debe estar configurado para utilizar el puerto de entrada al que está conectado el ordenador. Busque un botón en el proyector para ajustar la fuente de entrada. El proyector puede utilizar un menú para establecer la fuente de entrada: En ese caso, utilice el botón que llama al menú, desplazarse por las opciones para encontrar la fuente de entrada de vídeo, y luego seleccione el puerto de entrada a la que está conectado su equipo.
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Si estás utilizando un ordenador portátil, asegúrese de que el puerto de vídeo externo se activa. La mayoría de las computadoras portátiles tienen una tecla de función en el teclado para hacer esto. También busque una llave con un icono que representa un monitor de video. Es posible que tenga que mantener pulsada una tecla de función (probablemente con la etiqueta “Fn”) mientras presiona la tecla del monitor. (Si se está utilizando Windows 7, puede cambiar al modo de presentación de Windows pulsando + P).