Cómo gestionar los permisos y grupos de sharepoint online
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Para mantener la seguridad y la integridad de su sitio de SharePoint Online, asignar el nivel correcto de permiso o privilegio a los usuarios de su sitio. Como práctica recomendada, cree un grupo de SharePoint en primer lugar, asignar un nivel de permisos para el grupo, y luego comenzar a agregar usuarios a los grupos apropiados.
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Un ejemplo de un grupo de SharePoint podría ser el grupo “Executive” con Contribute acceso donde todos sus ejecutivos de nivel C son miembros. Otro ejemplo es un grupo “Los propietarios del sitio” con privilegios de control total, compuesto por algunos miembros de su equipo que son técnicamente avanzado.
Agrupar a los usuarios con necesidades de acceso similares reduce al mínimo la carga administrativa de añadir individualmente o eliminar usuarios de los sitios, bibliotecas y listas. Hacer esto le permite utilizar aquellos grupos en los flujos de trabajo, tales como la asignación de tareas a un grupo en lugar de un individuo.
En SharePoint 2010, puede asignar permisos en el nivel de colección de sitios y tienen esos permisos ser heredadas o no heredadas en el nivel subsitio. También puede personalizar aún más el permiso en las bibliotecas de documentos o listas de lo que incluso si los usuarios pueden tener acceso al sitio, que pueden o no pueden tener acceso a ciertos contenidos dentro del sitio.
Puede llevarlo aún más lejos hasta el nivel granular mediante la personalización de los permisos para los elementos de una lista o contenidos en una biblioteca de manera que a pesar de que un grupo puede tener acceso a una biblioteca de documentos, sólo ciertos individuos tienen acceso a ciertos archivos.
Para administrar los permisos de su sitio, vaya a Acciones del sitio → Configuración del sitio y luego seguir los enlaces debajo de usuario y permisos.
Para administrar los permisos en una lista, biblioteca, o un elemento, se ciernen sobre la lista, una biblioteca, o un elemento, haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha, y luego seleccione Administrar permisos.