Viendo el calendario de reuniones en outlook 2002

Video: como compartir un calendario outlook, Microsoft Office

Outlook 2002 le ofrece la posibilidad de configurar los grupos para que pueda ver los horarios de todos los miembros del grupo con sólo unos pocos clics del ratón. Por ejemplo, puede configurar un grupo que contiene todos los miembros de su equipo- proyecto si se programa regularmente reuniones con todo el equipo, puede ver rápidamente todos los horarios para encontrar una hora de reunión cuando están todos disponibles. No más a escribir en los nombres de los miembros del equipo de forma individual para conseguir sus horarios. Y no más tener que recordar el nombre de cada miembro del equipo - y dejando inevitablemente a alguien fuera de la lista!

Para hacer pleno uso de calendarios de grupo, los calendarios de todos los miembros del grupo deben estar disponibles para el público. Póngase en contacto con el gurú sistemas de información de su organización para ver si tiene el acceso del público a los horarios.

Para ver todos los horarios de un grupo, siga estos pasos:

1. Llame a su calendario de Outlook 2002.

2. Seleccione Acciones, Ver calendarios de grupo. Aparece el cuadro de diálogo Calendarios de grupo, una lista de todos los grupos que ha creado.

Si todavía no ha creado ningún grupo, puede hacer clic en Nuevo para hacerlo. O puede eliminar los grupos de edad de su lista.

3. Haga doble clic en el grupo que desea ver, o resalte el grupo y haga clic en Abrir.

Aparece una ventana de programación, que muestra todos los horarios de los miembros del grupo. Puede agregar y eliminar miembros del grupo.

4. Haga clic en Guardar y cerrar para guardar los cambios realizados en el grupo.

Video: Outlook 2010 Desplazarse por el calendario (Español)

Incluso puede programar reuniones de la ventana de programación de grupo. Simplemente selecciona un momento en que todo el mundo está disponible y, a continuación, haga clic en Hacer reuniones y elija Crear encuentro para todos. Una nueva ventana cita aparece con todos los nombres de los miembros del grupo en el campo. Si lo desea, cambiar de tema e incluir un mensaje y haga clic en Enviar a invitar a todos en el grupo a su reunión.