Los beneficios de participación en el calendario de herramientas de programación electrónica

Uno de los mayores beneficios del uso de herramientas de programación electrónica es que usted y sus compañeros de trabajo tiene acceso a los horarios de cada uno sin hacer una llamada telefónica o molestar a los auxiliares administrativos. Esto reduce drásticamente el tiempo que necesita para establecer una reunión debido a que el software también le informa donde otros son, lo que están haciendo, y cuando están disponibles.

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programación electrónica ahorra tiempo en el extremo del receptor, también - porque los demás pueden ver su horario, recibe invitaciones a reuniones sólo en los momentos que estás disponible, y usted no tiene que consultar a su horario para ver si se puede asistir.

Digamos, por ejemplo, que ha estado tratando de llegar a Bob Smith durante dos días. Cada vez que usted lo llama, él está en una reunión, y cada vez que le devuelve la llamada, estás fuera en el campo. Se corta a través de la etiqueta de teléfono pérdida de tiempo, registrase en el sistema de programación de la red, y programar un tiempo para usted y Bob para hablar. Se puede ver que él está en la oficina, pero libre de reuniones entre 2 y 3 p.m.

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Utilizando el sistema de invitación a una reunión que se construye en la mayoría de los calendarios (desde Outlook a Google Calendar) puede ahorrar tiempo. Puede solicitar, confirmar o reprogramar las citas con unos pocos clics del ratón o toque de un dedo. Esto permite que tanto usted como los múltiples asistentes de una reunión para dejar caer la cita en sus horarios con poco esfuerzo.

sistemas de programación, como Microsoft Outlook o Google Calendar, son excelentes para el establecimiento de reuniones para la comodidad de la mayoría. Por ejemplo, supongamos que se necesita para establecer una reunión la próxima semana para las diez personas de su grupo de trabajo del presupuesto: Su asistencia, así como las de los tres jefes de departamento, se requiere. Mediante el uso de Outlook para programar la reunión, se puede ver los horarios de los demás, incluso antes de enviar una invitación de reunión. Puede buscar a través de la semana para encontrar el mejor momento para que las mayoría de las personas, asegurando que sus números y la asistencia de aquellos que son críticos para la reunión.

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Y cuando no estás disponible? No se preocupe: Nadie sabe que en realidad estás recibiendo un corte de pelo en el jueves 3 p.m. - que acaba de saber que no está disponible para reunirse.