Cómo romper los obstáculos en el análisis de negocio
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Después de haber señalado un obstáculo, identificar sus características para obtener el cuadro completo. Se obligó a la empresa a cumplir con ciertos requisitos, o son meras sugerencias? ¿Cuál es el riesgo para la empresa de no cumplir frente a los procesos o productos de manera que no cambia? ¿Cuáles son exactamente las directrices?
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Si los propios actores están teniendo un reto, averiguar cuál es el objetivo a nivel de negocio, objetivo, o el resultado que están trabajando para apoyar o lograr. ¿Los retos de las partes interesadas afectan a los resultados del negocio? ¿Qué o el negocio necesitan con el fin de hacer mejor o diferente?
Continuar su análisis mediante la evaluación de las estructuras de apoyo de la organización. Cada compañía tiene grupos de organización y funcionamiento que, juntos, hacen el trabajo de la empresa. Cada grupo tiene un papel - ya sea formal definido o no - que es (o debería ser) alineado con la misión de la empresa, la visión y la estrategia corporativa.
Al analizar la organización para identificar las necesidades del negocio, lo que necesita hacer tres cosas: Identificar cómo cada grupo se inscribe en el negocio como un todo- determinar si cada grupo está realizando su función con eficacia y efficiently- y diagnosticar si, en conjunto, todos los grupos están cubriendo todas las necesidades de la empresa o si están sufriendo un vacío en procesos o resultados en alguna parte. Aquí hay algunas preguntas que debe:
¿El papel que el grupo está jugando y el trabajo que está haciendo tiene sentido por lo que el negocio y están tratando de lograr?
¿El grupo alinear a la imagen más grande o conflicto con ella? El grupo se encuentra, añadiendo, o duplicar algo importante?
Es el grupo colabora y progresando el trabajo con otras organizaciones de manera eficiente? ¿Se pasa a cualquier trabajo o conseguir el trabajo de otros grupos en una manera que crea costo o ineficiencias?
Cada grupo individual puede funcionar bien dentro de sí mismo, pero si juntas las partes interesadas no están recibiendo el trabajo de una manera que sea mejor para el negocio, que pueden tener un problema.
Puede que no sea uno cualquiera de los interesados o problema individual del grupo, pero en el contexto más amplio o panorama más amplio de cómo todas esas piezas interesados encajan en el rompecabezas global de la empresa, es posible identificar un resultado sin entregar, proceso que faltan, o una línea de servicio roto.
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Por el contrario, es posible que un grupo responsable de algo que la compañía no necesita. A veces, organizaciones o grupos de interés evolucionan con el tiempo, pero mantienen las tareas que hacen que siempre han hecho sólo porque están en piloto automático o no se dan cuenta cómo los nuevos procesos pueden ayudar o entorpecer otros.
Es posible que tenga una oportunidad única para mirar a través de los grupos de extremo a extremo y verlas de una forma más holística, entrega los negocios que los interesados serían capaces de verse a sí mismos. La definición de un problema estructura o arquitectura de negocio de la organización que necesita ser tratado puede ser un resultado valioso para el negocio y es un verdadero logro para usted como analista de negocios.
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Averiguar que algo importante está ausente de (o innecesariamente añadió a) la empresa puede ser un pequeño detalle operativo o una preocupación estratégica de la organización. Dependiendo de las características específicas, puede ser un no-tema de solucionar, pero puede requerir discusiones a nivel ejecutivo en los niveles de plantilla de personal, cartas de grupos o roles de liderazgo - potencialmente una patata caliente política.
Si lo que se encuentra tiene un impacto de alto nivel, de la manera que comparta sus hallazgos puede requerir una cierta finura. Si usted cree que puede haber identificado una situación difícil, buscar alguna orientación de un mentor que le puede asesorar sobre el enfoque de comunicaciones adecuadas y los pasos siguientes. Hacer un análisis de las partes interesadas y mantener su ingenio-negocio experto acerca de usted.