Como seguimiento de un tenedor de libros suministros

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Además de inventario, todas las empresas deben comprar materiales (tales como papel, bolígrafos y clips de papel) que se utilizan para operar el negocio. Suministros que no se compran en relación directa con la fabricación o compra de bienes o servicios para su venta entran en la categoría de gastos.

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Cuando se trata de la supervisión de los suministros que utiliza, lo estrechamente que quiere ver las cosas depende de sus necesidades de negocio. Las categorías de gastos que establezca pueden ser tan amplias como “Materiales para oficina” y “Suministros”, o es posible que desee configurar cuentas para cada tipo de alimentación utilizada. Cada cuenta adicional es sólo una cosa más que necesita ser gestionado y supervisado en el sistema de contabilidad, por lo que determinar si mantener un registro muy detallado de los suministros es digno de su tiempo.

Su mejor apuesta es seguir cuidadosamente los suministros que hacen una gran mella en su presupuesto con una cuenta individual. Por ejemplo, si se prevé el uso de papel será muy alto, vigilar que el uso de una cuenta separada llamada “Gastos de papel.”

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Muchas empresas no utilizan el sistema de contabilidad para gestionar sus suministros. En su lugar, designan una o dos personas como directores de oficina o gerentes de suministro y mantener el número de cuentas utilizadas para el suministro a un mínimo. Otras empresas deciden que quieren controlar los suministros por departamento o división y configurar una cuenta de abastecimiento para cada uno. Eso hace que la carga de la vigilancia de los suministros en manos de los jefes de departamento o división.

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