Cómo crear una sección de requisitos de un excelente análisis de negocio
Su única responsabilidad como analista de negocios es escribir y comunicar excelentes requisitos. Este trabajo es importante porque los requisitos de los consumidores dependen de los requisitos con el fin de diseñar y construir de manera efectiva componentes de la solución.
Excelente requisitos no dejan espacio para la interpretación, crean no es motivo de confusión, y omiten ningún detalle crítico. Se aseguran de que cualquier consumidor de la información de los requisitos (por ejemplo, los desarrolladores de software, o de procesos ingenieros, administradores de bases de datos, los diseñadores de interfaces, arquitectos, gerentes de producto y patrocinadores) puede comprender lo que se ha solicitado. Excelentes requisitos poseen siete características diferentes.
Requisitos que generan más preguntas que proporcionan respuestas no son excelentes REQUISITOS carecen de esa claridad, el equipo puede encontrar la entrega de la solución apropiada mucho más difícil y frustrante.
Excelentes requisitos de informes de análisis de negocios están completas
UN completar requisito describe a fondo la tarea del usuario y toda la información necesaria para apoyar esa tarea. Para crear los requisitos completos, empujar las partes interesadas para centrarse en la descripción de la meta que deben cumplirse y los requisitos para lograr ese objetivo, en lugar de hablar de la funcionalidad del sistema.
Video: Cómo crear mi propio negocio, como independizarme / How to create my own business
Centrándose en los requisitos del sistema a menudo crea vacíos porque los interesados con frecuencia piensan sólo las tareas específicas que les pertenecen. Pasan por alto las interacciones críticas con o dependencias en otros alrededor del objetivo o resultado, y esos elementos son generalmente importantes para la solución global. He aquí dos ejemplos opuestos de integridad:
No excelente / incompleta: “Contabilidad debe ser capaz de procesar las cuentas de gastos de los empleados.”
Excelente / completo: “Supervisores de contabilidad deben ser capaces de aprobar las cuentas de gastos presentadas de los empleados.”
Excelentes requisitos de informes de análisis de negocio son correctas
UN correcto requisito cumple adecuadamente los objetivos del proyecto y con precisión describe las expectativas del usuario de la funcionalidad que se especifican.
Debe desafiar y eliminar los supuestos que se producen cuando las partes interesadas que están muy familiarizados con sus áreas de negocio internalizan diferentes reglas de negocio o escenarios y luego se omiten los detalles críticos de sus requisitos. Aquí hay dos ejemplos de corrección variable:
No excelente / incorrecto: “Un empleado puede cambiar su apellido después de un cambio de estado civil.”
Excelente / correcta: “Un empleado puede cambiar su apellido después de presentar prueba legal apropiado de cambio de nombre.”
Excelentes requisitos de informes de análisis de negocio no son ambiguas
Un sin ambigüedades requisito es cristalina. Basado en el requisito de que escribió, todos los lectores deben llegar a una interpretación única y coherente. Malinterpretadas requisitos ambiguos pueden resultar en el sistema incorrecto están desarrollando, una situación que no se puede encontrar durante las pruebas si el probador está trabajando bajo una interpretación incorrecta de los requisitos. He aquí dos ejemplos de requisitos claros / incierto:
No excelente / ambigua: “No está permitido de horas extras.”
Excelente / inequívoca: “Hoja de tiempo de cualquier consultor que se presentó con un exceso de 40 horas trabajadas se le negará el pago y regresó al consultor para su revisión.”
Excelentes requisitos de informes de análisis de negocio son verificables
Excelentes requisitos tienen que ser comprobable con el fin de verificar que lo que se obtiene cuando la solución se completa es lo que quería en primer lugar.
Requisitos que no son verificables pueden ser lo suficientemente descriptivo para evaluar subjetivamente, pero no son demostrables, lo que puede complicar asegurar que alguien realmente tiene lo que se necesitaba. He aquí dos ejemplos opuestos de la verificabilidad:
No excelente / verificable: “Cumplimiento de la orden debe ser capaz de empaquetar la mayoría de los pedidos dentro de los 5 minutos.”
Excelente / verificable: “Cumplimiento de la orden debe ser capaz de empaquetar el 90 por ciento de los pedidos dentro de los 5 minutos siguientes a la recepción de la lista de empaque.”
Excelentes requisitos de informes de análisis de negocio son necesarios
Requisitos deben apoyar claramente un objetivo del proyecto o objetivo- no deberían estar en la lista de deseos personales de alguien, y no deben ser los requisitos que alguien pueda revisar y declarar que la corrupción del alcance. Cada proyecto opera bajo tiempo y presupuesto constraints- si un requisito no es necesario, se puede despriorizada. He aquí dos ejemplos de los niveles de necesidad:
No excelente / innecesaria: “Los sistemas de contabilidad deben tener corriente, up-to-the-minutos tipos de cambio disponibles.”
Video: Tutorial Word 2013 - Como hacer buenos documentos
Excelente / necesario: “Los sistemas de contabilidad deben tener sus tipos de cambio actualizan una vez al día.”
Excelentes requisitos de informes de análisis de negocio son factibles
Asegúrese de que todos los requisitos son tecnológicamente y realista posible para un costo razonable. Para ello, poner en el equipo técnico y discutir las necesidades y opciones posibles soluciones. He aquí dos ejemplos que destacan viabilidad:
No excelente / no es factible: “Funcionalidad de detección de intrusión del sistema web debe capturar la razón de cualquier intento de intrusión.”
Excelente / viable: “Funcionalidad de detección de intrusión del sistema web debe capturar la fecha, hora y dirección IP de cualquier posible conexión de intrusión, según la definición de los factores de criterios de intrusos sospechosos.”
Video: Documento De Requerimientos (Requisitos)
Excelentes requisitos de informes de análisis de negocios se priorizan
Después de decidir que todo en la lista es necesario, requisitos, entonces deben priorizarse - por si acaso completando todos ellos en este momento todavía no es posible. requisitos de grado desde el punto de vista comercial, el punto de vista técnico, o ambos. Facilitación de estos dos puntos de vista implica un toma y daca:
Desde un punto de vista comercial, priorizar necesidades en función de su valor, nivel de riesgo, o la frecuencia de uso previsto en el negocio. Los interesados pueden caracterizar lo que necesitan mediante el uso de enunciados declarativos - tener X, X debe estar presente, o X sería bueno tener. También identificar los requisitos que pueden ser considerados una delighter, o algo interesados pueden encontrar inesperado pero interesante y de valor añadido.
Desde el punto de vista técnico, el equipo técnico puede necesitar para implementar los requisitos en orden de importancia técnica o la sencillez en lugar de importancia comercial. Los requisitos para el cumplimiento de las regulaciones gubernamentales, las actualizaciones del sistema operativo, y otros conductores pueden no haber sido iniciado por la empresa, pero siguen siendo importantes para el negocio. Asegúrese de que la empresa entiende por qué está dando prioridad a estos artículos.
Excelentes requisitos no son sólo declaraciones textuales. Los requisitos pueden ser comunicados en muchas formas: declaraciones de texto, diagramas, imágenes, y así sucesivamente. Las características de un excelente requisito se aplican a cualquier forma de requisitos de comunicación.