Cómo responder a una solicitud de reunión en outlook 2013
Incluso si no se organizan reuniones y enviar invitaciones en Outlook 2013, puede ser invitado a las reuniones de vez en cuando, así que es una buena idea para saber cómo responder a una solicitud de reunión si usted consigue uno. ( “Cortésmente” es una buena idea para empezar.)
Cuando usted ha sido invitado a una reunión, se obtiene un mensaje de correo electrónico especial que ofrece estos botones:
Aceptar: Outlook agrega automáticamente a la reunión a su horario y crea un nuevo mensaje de correo electrónico a la persona que organizó la reunión, diciendo a esa persona su decisión.
Tentativo: La reunión está automaticallyadded a su horario. Un mensaje de correo electrónico nuevo va a la persona que organizó la reunión.
Disminución: Simplemente no puede hacerlo? Si hace clic en Rechazar, Outlook envía un mensaje al organizador de la reunión para transmitir las malas noticias. Es una buena forma de añadir una razón de negocios para explicar por qué se está perdiendo una reunión - “Lo siento, no tengo una fecha límite,” en lugar de “tengo que lavarme el oso hormiguero” o “Lo siento, tengo la intención de estar cuerdo ese día.”
Proponer nueva hora: Si la reunión organizerchose un momento inoportuno, puede sugerir otro haciendo clic en Proponer nueva hora. Outlook le da dos maneras de proponer una nueva hora: elegir Decadencia y haga clic en Proponer cambio de hora si el tiempo original es simplemente imposible: elegir provisional y luego haga clic en Proponer cambio de hora si no está seguro si el tiempo sugerido funcionará y` d como para sugerir una alternativa.
Responder: Dado que la invitación a la reunión llega como un correo electrónico, puede hacer clic en Responder para responder con un mensaje de correo electrónico sin cometer una u otra manera a la reunión programada.
Calendario: Perspectivas muestra el calendario completo en una ventana separada para que pueda obtener un panorama más amplio de lo que su horario se parece.
Se puede elegir Editar la respuesta antes de enviar si desea incluir una explicación al mensaje, o simplemente seleccione Enviar la respuesta ahora para entregar su mensaje.
Cuando se obtiene una invitación a una reunión, el mensaje tiene un adelanto de su calendario para la fecha y hora de la reunión - que le da un panorama general de su disponibilidad. Esta vista previa es sólo una pequeña parte de su horario, mostrando alrededor de una hora o así antes de que comience la reunión y alrededor de una hora después de la hora de inicio de la reunión.
Si la reunión está prevista para más de dos horas, puede desplazarse hacia abajo para ver más de su horario - y si la reunión está programada para durar más de dos horas, también puede ser que desee preparar un almuerzo.
