Office 2011 para mac: responder a solicitudes de calendario en outlook
Cuando se recibe una invitación en Outlook en Office 2011 para Mac, se abre de la misma manera que se abra cualquier otro mensaje de correo electrónico. Haga doble clic en una invitación para abrirlo en su propia ventana. Los buenos modales sugieren que responda a las invitaciones con prontitud.
Puede responder con el clic de un botón de aceptar, aceptar provisionalmente o rechazar invitaciones. Cuando acepta o tentativamente acepta una invitación, se añade a su calendario. La disminución de no añadir el evento a su calendario.
Éstas son las opciones de respuesta a la invitación para aceptar, aceptar provisionalmente o rechazar:
Responder con comentarios: Se abre una nueva ventana donde se puede incluir un mensaje junto con su notificación de la decisión.
Responder sin comentarios: Permite la parte que invita a conocer su elección sin más preámbulos.
No enviar una respuesta: Si acepta o aceptas provisionalmente, esta opción agrega el evento a su calendario, pero no deja que la parte que invita a saber que aceptó su invitación.
Video: Microsoft Outlook for Mac
Outlook puede procesar solicitudes de calendario desde cualquier aplicación de calendario basada en estándares, como Microsoft Entourage, Microsoft Exchange, de código abierto Sunbird, Oracle y Google Calendar.
Video: How to sync Outlook with iCloud
Cuando el organizador del evento recibe una notificación de aceptación o rechazo, Outlook coloca una notificación en el Asistente para programación de la respuesta del invitado. El Asistente para programación muestra una lista de los asistentes y sus respuestas.
El Asistente para programación tiene un control extra, así que si usted es el organizador del evento, se puede utilizar este control en caso de que alguien cambia de opinión y le dice sin utilizar un mensaje de aceptar o rechazar Calendario. La gente a menudo aceptan una invitación por teléfono, o incluso en el pasillo de la oficina! Tiene que introducir esa aceptación en Outlook. Simplemente haga clic en el indicador de respuesta de un asistente (incluso si aún no han respondido), y cambiar manualmente la respuesta. Los indicadores de respuesta son en realidad los botones, a pesar de que no pueden parecerse a los botones.
