Al comparar los presupuestos con los resultados reales en quickbooks 2011
Después de grabar su presupuesto en QuickBooks, puede comparar sus resultados financieros reales a las cantidades presupuestadas por la elección de los comandos de los Presupuestos & Las previsiones submenú. Cuando se elige Informes → Presupuestos & Pronósticos, QuickBooks ofrece varios informes de presupuestos:
Video: La importancia del Presupuesto para mejorar tu Negocio
Presupuesto general: Este informe resume las cantidades presupuestadas. Se puede utilizar para mirar y de comprobación de errores de su presupuesto.
Presupuesto vs real: Este informe le permite comparar información de estado de resultados presupuestados a la información real de la cuenta de resultados. El informe, por lo tanto, le permite comparar sus ingresos y gastos previstos para los ingresos y gastos reales.
Lucro & Pérdida de la ejecución del presupuesto: Este informe le permite comparar sus ingresos reales, los gastos y beneficios con sus ingresos, gastos y utilidades presupuestadas.
Video: Presupuesto en Base a Resultados, en tiempo Real
Presupuesto vs gráfico actual: Este gráfico no es un informe. Es un gráfico que muestra la información prevista y real.
Pronóstico general: Este informe resume un pronóstico QuickBooks. Un pronóstico es básicamente una predicción acerca de su ingresos futuros y el flujo de caja. Se utiliza previsiones que ver “qué pasaría si” la planificación.
Video: LATINIUM -Comparación de Presupuesto
Pronóstico vs real: En este informe se compara con una previsión de lo que realmente ocurrió.
Con un bien construido, el presupuesto de sentido común, se puede buscar las diferencias entre su presupuesto y sus resultados financieros reales. Que desea utilizar su presupuesto de detectar situaciones en las que, por ejemplo, una partida de gastos es demasiado baja, un elemento activo es demasiado alto, o un número de ingresos va a la zaga de lo que esperas. resultados inesperados a menudo sugieren sea a problemas u oportunidades. Piense en los siguientes ejemplos de varianza y lo que las variaciones pueden indicar:
ingreso mensual es de $ 40,000 en lugar de $ 50.000. Si las ventas representan sólo el 80 por ciento de lo que se espera, es probable que necesite para implementar una acción correctiva inmediata.
saldos de inventario son un promedio de $ 50,000 al final del mes en lugar de $ 100,000 a fin de mes. Esto puede ser bueno o malo. Se puede indicar que usted está vendiendo productos mucho más rápido de lo que esperaba (y, por lo tanto, debe aumentar su inversión en inventario y compra de inventario). Tener una baja inversión de inventario también puede significar, sin embargo, que usted es simplemente no conseguir materiales de sus proveedores lo más rápido que los necesita y, como resultado, usted está en gran riesgo de perder ventas debido a la insuficiencia de los niveles de existencias.
Los gastos de investigación y desarrollo son iguales a $ 50.000 al año en lugar de $ 25.000 al año. Los gastos de investigación y desarrollo que tienen el doble de lo que se espera parece mal. Sin embargo, duplicando sus gastos de investigación y desarrollo puede ser bueno si estás inesperadamente invertir en algún prometedor nuevo producto, idea o la tecnología.
Las ventas a una clase particular de los clientes son un 50 por ciento más alto. Supongamos que utilizó clases para rastrear las ventas a clientes dentro del país y fuera del país. Si usted ve que, inesperadamente, las ventas a clientes fuera del país son un 50 por ciento por encima de lo que se espera, que la variación puede indicar una oportunidad para vender aún más fuera del país.