La propuesta de un nuevo tiempo de reunión en outlook 2002

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¿Cuántas veces ha pasado esto? Se recibe una solicitud de reunión, pero el tiempo no funciona para usted. Llamar el organizador de la reunión por teléfono para discutir una nueva hora de la reunión, sólo para pasar la próxima audiencia media hora sobre su más reciente estancia en Fiji. (Oh, por supuesto, es agradable oír que tenía un buen tiempo, pero lo que realmente quieres escuchar cada uno de los detalles?)

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Bueno, se puede evitar este escollo perder tiempo con las de Outlook 2002 nueva Proponer una nueva característica de tiempo, lo que puede reducir drásticamente el tiempo que tarda en volver a programar una reunión. Sólo tienes que seguir estos pasos:

1. Haga doble clic en el mensaje de solicitud de reunión que acaba de recibir. El mensaje se abre en su propia ventana.

También puede ver los mensajes en el panel de vista previa sin hacer doble clic para abrirlos. Outlook 2002 ha añadido la posibilidad de aceptar, rechazar o proponer una nueva hora correcta desde el panel de vista previa. Para activar el panel de vista previa, seleccione Ver, Ver Pane- a continuación, simplemente haga clic en el mensaje una vez para ver la vista previa.

2. Haga clic en el botón Proponer nueva hora. Aparece el cuadro de diálogo Proponer cambio de hora, que muestra los horarios de todos los asistentes de la reunión original.

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3. En el área de programación, resalte una nueva hora para la reunión.

También puede utilizar el tiempo de inicio de reuniones y cajas fin del tiempo de reunión para ir directamente a la hora que desee. O, quizás más convenientemente, puede utilizar el botón de avance AutoPick para saltar rápidamente a la siguiente hora disponible para todos los asistentes.

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4. Haga clic en Proponer tiempo.

Un mensaje de correo electrónico nuevo aparece con su nueva hora de la reunión sugerido. Puede cambiar el tema e incluir una nota en cuanto a por qué está proponiendo un nuevo tiempo.

5. Haga clic en Enviar.

El destinatario de correo electrónico tendrá la opción de aceptar o rechazar la nueva hora propuesta y puede enviar una solicitud de reunión actualizada.