¿Cómo organizar una reunión con outlook.com

Video: 3 Cómo agendar y organizar una reunión

La única cosa que parece tomar más tiempo que una reunión es planificación uno. Aunque Outlook no puede silenciar el fanfarrón que se aburre todo el mundo en las reuniones semanales de personal (hay que dejar que el jefe tiene algunos divertido) o su tío Ralph en una reunión familiar, se puede reducir el tiempo que ellos pasan la planificación.

Si se le cobra con ese deber, puede recibir un impulso de Outlook.com siguiendo estos pasos:

1. Introducción de una cita en Outlook.com.

2. Con su abierta calendario, haga doble clic en la cita a la que desea invitar a otros.

   Se abre el formulario de cita.

3. Haga clic en el botón de asistentes en la parte superior del formulario.

   Para el campo se abre para permitir añadir invitados.

4. Haga clic en Seleccionar personas de su lista de contactos.

   Se abre la lista de contactos.

   
   Añadir sus compañeros a su reunión.

5. Haga clic en un nombre para seleccionarlo.

   Puede desplazarse hacia abajo para ver más contactos.

6. Repita el paso 5 hasta que haya elegido todas las personas que desea invitar a la reunión.

   Los nombres que seleccione aparecen en el cuadro en el formulario de cita.

7. Haga clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Programación.

   En este punto, puede hacer clic en el botón Enviar para enviar la invitación, pero es posible que desee comprobar la disponibilidad de todos primero. No sirve de nada invitando a la gente a una reunión que no pueden asistir.

8. Haga clic en Enviar.

   Su solicitud de reunión va a la gente que ha invitado.

A pesar de que la versión normal de Outlook ofrece herramientas de planificación más pulidos que encontrará en Outlook.com, la versión de Internet es una gran ayuda cuando se necesita una manera rápida y sucia-para planificar una reunión.