Cómo invitar a la gente a las reuniones en outlook 2013

Haga clic en el botón Calendario en la barra de navegación (o pulse Ctrl + 2)

aparece en su calendario.

Seleccione la pestaña Inicio y haga clic en el botón Nuevo Encuentro en la cinta (o pulse Ctrl + Shift + Q)

Se abre el formulario Nueva reunión.

Haga clic en el botón Asistente de programación

Aparece la página Disponibilidad del asistente. Si Outlook no se conecta a un servidor de Exchange, no verá un botón Asistente para programación. En su lugar, el botón dirá Programación.

Haga clic en el botón Otros añaden en la parte inferior del formulario

Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar asistentes y los recursos.

Haga clic en el nombre de una persona que desea invitar a la reunión

El nombre hace clic se resalta para mostrar que la haya seleccionado.

Haga clic en el botón obligatorio u opcional, dependiendo de la importancia de la presencia de esa persona es a la reunión

El nombre que seleccione aparece ni en la Obligatorio o caja opcional, dependiendo de qué botón se hace clic.

Repita los pasos 5 y 6 hasta que haya elegido a todos los que quieren añadir a la reunión

Los nombres de los que decide aparecen en el cuadro de diálogo Seleccionar asistentes y los recursos.

Haga clic en Aceptar

El cuadro de diálogo Seleccionar asistentes y los recursos se cierra, y los nombres que ha elegido aparece en la página Disponibilidad de los participantes. Si Outlook se conecta con un servidor Exchange, la página Disponibilidad del asistente también diagramas de horario de cada persona para que pueda ver cuando todo el mundo tiene tiempo libre.

Dependiendo de cómo Outlook se conecta al servidor de Exchange, puede ser que tome unos momentos para Outlook para obtener el horario de todos. Si Outlook no se conecta con un servidor Exchange, Outlook, dice que no tiene información sobre los horarios de los asistentes.

En la línea de tiempo en la parte superior de la página Disponibilidad del asistente, haga clic en su tiempo de encuentro preferido

La hora de recoger aparece en el cuadro Hora de inicio en la parte inferior de la página Disponibilidad de los participantes. Si lo desea, puede introducir el inicio de la reunión y la hora de finalización de las cajas en la parte inferior de la página Disponibilidad del asistente en lugar de hacer clic en la línea de tiempo.

Si no ve un momento en que todo el mundo te está invitando a la reunión está disponible, puede seleccionar una hora que funcione para todos, desde la lista de intervalos de tiempo disponibles en la ventana Horas sugeridas.

Haga clic en el botón Cita

Aparece la página de citas, con los nombres de las personas que invitaste en el cuadro en la parte superior del formulario.

Escriba el tema de la reunión en el cuadro Asunto, y añadir detalles acerca de dónde la reunión se llevará a cabo en el cuadro Ubicación

El sujeto que escriba aparecerá en el cuadro Asunto, y la ubicación aparece en el cuadro Ubicación.

En el cuadro de mensaje, escriba la información que desea que los asistentes sepan acerca de su reunión y haga clic en Enviar

Su solicitud de reunión se envía a la gente que ha invitado, y se añade a la reunión a su calendario.