¿Cómo hacer frente a los problemas de presupuesto en el análisis de negocio

Antes de invertir una parte considerable de dinero en efectivo o tiempo en una herramienta de productividad, asegúrese de que su análisis tiene en cuenta lo que realmente va a costar y donde el presupuesto se vienen.

El gasto inicial o “precio de compra” de su herramienta de productividad pueden ser el componente financiero más visible, pero no es el único componente financiero. Usted tiene que considerar algunas otras cosas al pensar en lo que presupuesto que tiene frente a lo que el presupuesto que necesita:

  • La concesión de licencias o la compra inicial de la herramienta de productividad: Lo que cuesta “fuera de la caja.”

  • Los costos de instalación o distribución para usuarios individuales: Lo que poner el sistema en el lugar por lo que funciona adecuadamente los costos.

  • Los costes de formación para que la gente a la velocidad:

Video: 7 Tips para incrementar las ventas en tu negocio

  • Costo de tiempo para que las personas asistan a la capacitación: Incluye los viajes y gastos. Las políticas pueden diferir entre las empresas, por lo que tener claro si los consultores se les paga por el tiempo que atienden al entrenamiento.

  • Costo de esfuerzo para las personas o el vendedor de entregar la formación: Viajes y gastos y materiales, libros y suministros.

  • los costos anuales de mantenimiento: Para asegurarse de obtener actualizaciones de software apropiadas y / o soporte funcional de equipos de servicio técnico o del cliente.

  • Los costos de hardware: Básicamente, cualquier cosa que pueda ser pagado dentro de su empresa (o cargado por el proveedor) - tales como servidores, redes, copias de seguridad, y la seguridad - que permite el soporte físico y técnico para su herramienta.

  • Costos de oportunidad: Las áreas o las oportunidades que se pierden debido a la implementación de la herramienta. ¿Qué vas a no ser capaz de adquirir como resultado de invertir en esta herramienta? ¿Qué proyectos o requisitos específicos no se trabajarán como resultado de pasar tiempo de su equipo encargado de ejecutar la herramienta? ¿Qué riesgos puede que incurrir?

  • gastos de apoyo internos: Si alguien dentro de la empresa tiene que ser una salida al apoyo o ayuda de contacto de la herramienta - ambos de la técnica “ayudar a hacer que funcione” perspectiva y desde el funcional “me ayudará a trabajar con él en nuestro entorno” perspectiva.

  • Usted puede encontrar otros componentes de costos, pero en general usted debe buscar y analizar los distintos componentes de los costes que contribuyen al coste total de propiedad en el largo plazo.

    Usted debe ser capaz de indicar claramente a los demás si el proyecto va a entregar lo esperado o se necesita de una extensión, y si los costos van a terminar con la vida del producto o proyecto o ir más allá del ciclo de vida del proyecto en el próximo proyecto.

    Artículos Relacionados