Cómo delinear los riesgos en un informe de análisis de negocio

La comprensión y el análisis de los riesgos de un proyecto de análisis de negocios es una parte importante de identificar y documentar el alcance del proyecto. Los riesgos pueden ser relacionados con el proyecto y / o relacionados con la empresa:

• Riesgos del proyecto: Los riesgos del proyecto son los posibles problemas que pueden impedir la realización de un proyecto. Ellos incluyen situaciones como la pérdida de una persona clave antes de la finalización del proyecto o tener un equipo sin experiencia con una o comercialFFtél-estante herramienta (o COTS herramienta, un pre-envasados, una talla única para toda la solución que pueden o no tener la capacidad para personalizar). Los riesgos del proyecto son gestionados por el director del proyecto.

  Video: Etapa 3 - Medición de Riesgos

• Riesgos de negocio: Los riesgos de negocio son los riesgos que puedan afectar a la misión de la zona de negocios. Los ejemplos incluyen tener la liberación del producto fue tan bien que la empresa no puede mantenerse al día con las órdenes. Usted como el analista de negocio gestionar los riesgos de negocio.

La identificación de los posibles riesgos y planes de respuesta antes de tiempo te pone en una mejor posición para reaccionar a un proyecto de cambio. Si el proyecto se ha retrasado, puede enfocar su tiempo de manera más eficaz en las áreas que son los más necesitados, ya que tendrá ya les anticipado en lugar de ser cogido por sorpresa. Además, usted ya debe saber qué partes del proyecto pueden posponerse sin fracaso empresarial.

Video: Procesos de gestion del riesgo

respuestas a los riesgos en el análisis de negocio

Sabiendo cuáles son los riesgos es una cosa: saber qué hacer con ellos es otra. Cuando la identificación de riesgos, identificar una respuesta, así que usted sabe cómo va a actuar si y cuando ocurre un riesgo real o lo que puede poner controles y verificaciones en el lugar para evitar un riesgo de que se produzcan en el primer lugar.

Video: Cómo elaborar un Informe de Gestión de Riesgos

De acuerdo con el Instituto de Gestión de Proyectos Una guía para la Proyecto Libro gestión del conocimiento, 5ª Edición (PMBOK 5), puede responder a un riesgo de cuatro maneras:

• Evitar: En esta respuesta, se cambia el proyecto para eliminar la amenaza. Por ejemplo, digamos que usted quiere poner en una nueva solución de software que permite a los clientes comprar productos en línea, pero esto se está desarrollando en un programa de software que el equipo de desarrollo está familiarizado.

  Para evitar ese riesgo, ya sea el equipo puede modificar el software y desarrollarse dentro de la experiencia del personal o utilizar los desarrolladores que tengan experiencia con el software deseado.

• Transferir: Desplazar el riesgo a otra parte. Tal vez se transfiere el riesgo de crear el sistema de compras en línea para una empresa de consultoría. Los consultores están obligados por contrato para crear el sistema, no tú. Ellos aceptan el riesgo.

• Mitigar: Reducir la probabilidad o el impacto del riesgo. Usted no tiene experiencia en la codificación de páginas web, por lo que envía su equipo de desarrollo para un entrenamiento intensivo de dos semanas en el sitio web de codificación.

• Aceptar: Optar por aceptar el riesgo y desarrollar un plan de contingencia. Se pone el programa de compra en línea en su sitio, y su plan de contingencia es conducir el tráfico de clientes mediante el uso de las redes sociales para promover el nuevo sitio.

Por pensar en el futuro, que está preparado con un plan de respuesta claramente pensado para que pueda reaccionar con la cabeza en lugar de responder al riesgo en el calor del momento y tomar una decisión desinformada (y posiblemente emocional) de nivel.

Los factores de riesgo en un análisis de negocio

Los últimos elementos que desea documento que rodean un riesgo son la factores de riesgo. Estos incluyen el riesgo de probabilidad (Probabilidad) y impacto (Efecto sobre el proyecto).

Video: Cómo elaborar un Informe de Gestión y Administración de Riesgos

A medida que el analista de negocios, lograr que el equipo de proyecto juntos y, a través de la conversación y adivinar educados, conseguir que los miembros están de acuerdo en que la probabilidad de que el riesgo ocurrirá, así como el impacto en el proyecto u organización si lo hace.

Cómo poner toda la información sobre los riesgos juntos por un análisis de negocio

Después de haber documentado los riesgos del proyecto y de negocios, ¿qué valor tienen? Pues bien, con la probabilidad y los impactos documentados, se puede priorizar los riesgos y concentrarse en los que se siente será más probable que tengan el mayor impacto. Tenga en cuenta los riesgos que se muestran a continuación. Usted tiene una lista de los riesgos para el proyecto, así como cómo va a responder a ellos si se presentan.