Cómo utilizar talleres requisitos para el análisis de negocios

RREQUISITOS talleres, también conocido como sesiones de JAD, facilitado talleres, o sesiones de trabajo, están bien estructuradas, talleres intensivos en los que un facilitador independiente (el analista de negocios) lleva a los participantes a desarrollar los requisitos de trabajo de alta calidad (o productos).

El taller de los requisitos es una de las mejores técnicas a utilizar si desea que los requisitos de alta calidad en un corto periodo de tiempo. Puede utilizar estos talleres en cualquier etapa en el proyecto siempre que lo necesite para tirar en una gran cantidad de capacidad intelectual del equipo de proyecto.

Los productos de un taller requisitos produce son de alta calidad debido a que muchas personas participan en la sesión, y la solución viene de la sinergia creada por todos los que trabajan juntos. (sinergia es la idea de que la suma de la contribución de todo el mundo es más grande que cualquier parte individual.) Diferentes personas aportan diferentes sugerencias a la mesa y hacer preguntas diferentes a medida que surgen con las soluciones.

Cómo identificar a los participantes de un taller requisitos de análisis de negocios

talleres requisitos pueden variar de una a varias horas. Es posible que necesite varias sesiones durante un período de unos pocos días. Debido a que estos talleres en general, requieren una cantidad significativa de tiempo, teniendo en cuenta que debe asistir es importante. Los asistentes se dividen en tres categorías:

asistentes necesarios: Estas personas son las personas que la reunión no puede seguir sin él. Si estas personas no se muestran, la reunión no puede tener éxito, y se termina con una gran cantidad de tareas fuera de la reunión.

  • asistentes opcionales: La reunión todavía puede seguir adelante y tener éxito sin estas personas. Sin embargo, tenerlos en la sesión puede ser útil, ya que pueden llevar a la penetración y opiniones valiosas.

  • Otra gente: Estos asistentes pueden ser nuevos miembros del equipo que acaban de inscribirse en el equipo y están allí para escuchar cómo el tema se discute obras. Tal vez usted está cruzada entrenarlos o interactuar con ellos de otro dominio de negocio.

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  • Cómo programar un taller requisitos de análisis de negocios

    Cuando programa, usted tiene que buscar en varios factores - la disponibilidad de sus asistentes necesarios, su ubicación y la cantidad de tiempo que los necesite. ¿Cuándo, dónde y por cuánto tiempo usted tiene un taller depende del conocimiento de esta información. Algunas preguntas para obtener las respuestas son las siguientes:

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    • Quiénes son los asistentes necesarios, y cuál es su disponibilidad?

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    • Donde se encuentran los asistentes? Están todos en el mismo edificio? Diferentes lugares? Diferentes zonas horarias? Las respuestas a estas preguntas determinar si usted tiene una persona en o taller virtual. Si los asistentes están en varias zonas horarias en todo el mundo, por ejemplo, es necesario mantener una reunión virtual.

    • ¿Por cuánto tiempo puedo hacer que el taller? Esta determinación depende de la cantidad de información que hay que cubrir y en las limitaciones de los grupos de interés. Si usted está físicamente en una sala de reuniones en conjunto, puede controlar fácilmente el nivel de compromiso de los asistentes. Si va a realizar una conferencia en línea o por teléfono, esperar que las personas multitarea más fácilmente y no tienen que pagar el 100 por ciento comprometido.

      Para combatir esta tendencia, mantener duraciones de reuniones virtuales corto (una hora o menos) para que la gente no se siente la reunión está tomando lejos de su día.

    Al planificar su taller, mirar a los calendarios de la gente y asegurarse de que estén disponibles para asistir. Estado que si se requiere algún asistentes. Si esas personas no se muestran para la reunión, cancelación IT Tener la reunión sin ellos es una pérdida de tiempo, ya que sólo tendrá que tener un segundo encuentro cuando se acercan.

    Si llega a ser común que los asistentes necesarios no asisten a las reuniones, cuenta dos cosas. En primer lugar, pregúntese si usted tiene las personas adecuadas identificadas. En segundo lugar, determinar si la necesidad de reprogramar las reuniones está poniendo en riesgo el proyecto. Si el proyecto está en riesgo, asegúrese de que la exposición a compartir con el equipo.

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