¿Cómo hacer un inventario de una situación de análisis de negocios con el fin de recoger las herramientas adecuadas
La clave para encontrar la herramienta adecuada para su análisis de negocio es identificar el tipo de apoyo o aumento de la productividad que sería adecuado para usted haciendo un inventario de la situación ahora y ha de determinar en qué situación que necesita o quiere tener más tarde, mientras que ser seguro para evitar herramientas innecesarias. También es necesario tener en cuenta el tamaño del equipo y las limitaciones presupuestarias.
Revisar las ofertas de productos y funcionalidad frente a sus necesidades reales con mucho cuidado. Tenga en cuenta específicamente lo que necesita para acelerar su trabajo definición, y combinar su lista de deseos de características para las opciones del producto en consecuencia.
Siempre asegúrese de que usted se familiariza con una herramienta y su conjunto de funciones o beneficios antes de comprar o de implementarlo. Si es posible, trate a cabo una prueba piloto o una herramienta de primera necesidad de lograr un negocio en el mundo real.
No importa lo fantástico puede ser una herramienta de colaboración o el análisis, lo que en última instancia es útil debe alinearse en contra de lo que tiene que hacer con él. Sólo recuerde: No hay ninguna herramienta - no importa qué tan resbaladiza y fría - resuelve mágicamente todos sus problemas.
Dependiendo de qué herramientas de recoger al final, puede que tenga que obtener la aprobación antes de implementarlas, así que tenlo en su radar. Por ejemplo, si la herramienta que desea utilizar es bastante sencillo y económico (como tarjetas o notas adhesivas), lo más probable es que no es necesario pasar por un proceso de aprobación general.
Sin embargo, si la herramienta requiere un desembolso importante de dinero en efectivo y / o recursos, es necesario asegurarse de que está despejado para el gasto. Para obtener la aprobación, sólo tienes que seguir el proceso de análisis de negocios en general: Identificar sus necesidades y requerimientos, definir soluciones y presentar su caso para el que tiene el poder de aprobación.
Revisar las características actuales de su equipo, así como los retos de productividad que está teniendo, y anote lo siguiente:
Qué gran imagen artículos (metas o productos finales) que se está comunicando o colaborar en
Lo que están colaborando acerca (temas, información o zonas) dentro de esos artículos
¿Quién está añadiendo a la colaboración (personas específicas)
Lo que los miembros de su equipo están contribuyendo (palabras e información, imágenes o dibujos, objetos físicos, y así sucesivamente)
Lo que los miembros del equipo están haciendo con las contribuciones de los demás (que evalúan, mejorar la planificación, la gestión, la construcción, y así sucesivamente)
Cuando los miembros del equipo colaboran (Ubicación física y la atmósfera / entorno típico)
¿A qué hora (s) del día y durante cuánto tiempo cada individuo es activo en la contribución a la meta,
¿En qué negocio análisis relacionados desafío que está experimentando (o esperar a estar experimentando) y qué cambios o mejoras que ayudaría a facilitar o aumentar su (o su equipo) la productividad