Mantenerse en sincronía con calendarios de equipo y tareas
Las listas de tareas y de calendario de SharePoint Online, junto con la nube Office 365, proporcionan una gran solución para mantener a los miembros del equipo en sincronía, independientemente de su ubicación y la zona horaria. SharePoint listas de tareas y de calendario se pueden compartir con otros, descargados en Outlook, e incluso proporcionan una visión rápida del estado en línea del miembro del equipo.
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Puede comenzar inmediatamente el uso de la lista de calendarios que viene preconfigurado con sitios del equipo.
Para agregar un nuevo evento en el calendario, haga doble clic en la fecha para abrir el Calendario - Nueva ventana de artículos. Introducir información como lo haría en los calendarios de Outlook y haga clic en Guardar.
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Del mismo modo, también se puede obtener en funcionamiento rápidamente con las tareas de su equipo. Introduzca tareas para usted y los miembros de su equipo haciendo clic en el botón nuevo artículo Agregar.
Si la notificación por correo electrónico se activa cuando una propiedad se le asigna a una tarea, un correo electrónico se apaga automáticamente al cesionario. Cuando una tarea se acerca a su fecha de vencimiento, el cesionario recibe un recordatorio. Cuando la fecha de vencimiento sin la tarea que se ha completado, el cesionario sigue recibiendo rocín correos electrónicos hasta que la tarea se marca completa.
Si su cuenta incluye el acceso a las aplicaciones de Office 2010, puede realizar un seguimiento de todas las tareas de SharePoint y eventos en Outlook mediante la conexión de las listas para el cliente de Outlook.
Para hacer la conexión, vaya a su calendario del equipo, haga clic en Calendario de la cinta y luego seleccione el icono Conectar a Outlook. Puede hacer lo mismo para la lista de tareas (sustituyendo calendario para la lista en las instrucciones).