Alertas outlook y outlook y sharepoint online
Video: Import an Outlook Calendar to SharePoint
Con Outlook 2010 y la integración de SharePoint Online, puede sincronizar las bibliotecas de documentos con Outlook y ver los documentos en la perspectiva del espectador incorporado. También puede tirar de las listas, como calendarios, tareas y contactos en Outlook e incluso trabajar en ellos fuera de línea, sabiendo que cuando vuelva a conectarse a Internet, sus cambios se sincronizarán en SharePoint.
Para ambas bibliotecas y listas, haga clic en la opción Conectar a Outlook en la cinta de opciones y siga las instrucciones para sincronizar con Outlook. Tienes que hacer esto para cada una de las bibliotecas y las listas que desea tirar en Outlook.
Si utiliza Outlook para administrar sus propias tareas a parte de su equipo de tareas en SharePoint, ahora puede agregar tanto sus tareas de Outlook y SharePoint tareas para asegurarse de que no se olvide de recoger la leche de la tienda de comestibles en su camino a casa mientras `re ocupado entrega de un gran trabajo para su equipo.
Sólo tiene que desplegar la lista de tareas de SharePoint en Outlook y verá que todas las tareas asignadas a usted de la lista de SharePoint ahora aparecen en su lista de tareas pendientes, junto con las tareas que ha creado por sí mismo en Outlook. Puede ver la lista de tareas pendientes dos maneras:
Desde el panel de navegación de Outlook de la izquierda, haga clic en Tareas y seleccione Lista de tareas en Mis tareas.
En la barra de tareas en Outlook en theright; lado, busque su lista de tareas pendientes por debajo del calendario. Si no puede ver la barra de tareas, es probable que oculta. Mostrarlo haciendo clic en Ver en el menú, haga clic en el icono de la cinta barra de tareas pendientes, y luego seleccione Normal.
Si prefiere recibir alertas por correo electrónico para estar al tanto de las bibliotecas de documentos y listas de SharePoint, configurar Outlook alerta en su lugar. Sigue estos pasos:
Desde su sitio de grupo en una suscripción de negocios profesionales y pequeños (plan de P), haga clic en el menú de configuración de usuario en la esquina superior derecha de la pantalla. Si usted tiene una suscripción empresa (Plan E), haga clic en su nombre en la esquina superior derecha de la pantalla.
En el menú desplegable, seleccione Mi configuración.
Video: Популярные Video – Microsoft Office 365 и Microsoft Outlook
Haga clic en Mis alertas.
Haga clic en Agregar una alerta.
Seleccione la lista o biblioteca que desea ser alertado.
Sólo se puede seleccionar uno a la vez.
Introduzca sus opciones para la alerta.
Las opciones incluyen la frecuencia, a quién enviar a, método de entrega, cuándo enviar la alerta, y así sucesivamente.
Haga clic en Aceptar.
Sin embargo, otra manera de configurar alertas es ir a la biblioteca de documentos o lista, vaya a Herramientas de bibliotecas en la cinta, y haga clic en alertas. Siga las instrucciones.
Se le notificará por correo electrónico que ha configurado correctamente su alerta.