En outlook 2016, solamente se le avise cuando recibe correo electrónico de personas específicas
Por defecto, cuando un mensaje de correo electrónico llega en Outlook 2016, un montón de cosas suceden. Se oye un ding- un sobrecito aparece en el área de notificación a la izquierda del reloj-Windows y un mensaje de alerta emergente aparece con el nombre del remitente, el asunto del mensaje y el texto del mensaje.
Todo un espectáculo de fuegos artificiales! Pero si recibe numerosos mensajes, estas alertas de correo electrónico puede ser una distracción.
En lugar de que se le notifique cada vez que llega un mensaje de correo electrónico, puede recibir las alertas sólo cuando los mensajes llegan de personas específicas. Puede recibir una alerta cuando el Amo del Universo o de otra persona importante que envía un mensaje de correo electrónico. Los mensajes aparecen en el cuadro de diálogo Alertas de correo nuevo, donde puede seleccionar un mensaje y haga clic en el botón Abrir elemento para leerlo.
Video: Cómo Bloquear a una Persona en Outlook 2016 (Hotmail)
Para recibir alertas en Outlook 2016 cuando recibe mensajes de ciertas personas, empezar por apagar todas las alertas de correo electrónico:
En la ficha Archivo, seleccione Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Outlook.
Ir a la categoría Correo.
En la zona de llegada de mensajes, anule la selección de todos los ajustes (reproducir un sonido, brevemente cambiar el puntero del ratón, muestran un icono de sobre en la barra de tareas, Mostrar una alerta de escritorio).
Video: Como recibir los correos de Gmail en tu cuenta de Outlook.com o Hotmail - 2017
Haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Outlook.
Su siguiente tarea es crear una regla para que las alertas de correo electrónico aparecen cuando recibe mensajes de una cierta persona. Siga estos pasos para contar de Outlook 2016 que desea saber si recibe mensajes de correo electrónico de una persona importante:
Encontrar un mensaje de la persona importante y derecha, haga clic en él para mostrar el menú contextual.
En el menú contextual, elija Reglas → Crear regla. Aparece el cuadro de diálogo Crear regla.
Video: Outlook 2016: Trucos de productividad : Cómo limpiar tu buzón de entrada | video2brain
Asegúrese de que la primera casilla de verificación está seleccionada. En él se enumeran nombre o dirección de correo electrónico de la persona importante.
Desactive la casilla de verificación asunto contiene.
Seleccione la casilla de verificación Enviado A y, en el menú desplegable, diga en 2016 si desea que se le avise cuando el mensaje fue enviado a llegar varias personas o si el mensaje fue enviado llegando a solas:
Que se le avise cuando el mensaje fue enviado a varias personas, elige la primera opción en el menú (dirección de correo electrónico del remitente)
Que se le avise cuando el mensaje fue enviado a ti solo elegir mí sólo.
Seleccione Mostrar en el nuevo elemento ventana de alerta a la lista de los mensajes en el cuadro de diálogo Alertas de correo nuevo cuando llegan los mensajes.
Seleccione reproducir un sonido seleccionada para escuchar un sonido cuando lleguen mensajes.
Haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Crear regla.
Repita estos pasos para cada persona importante que sepa.
Para cambiar o eliminar una regla, incluyendo una regla sobre los nuevos avisos de correo, vaya a la pestaña Inicio, haga clic en el botón Reglas y seleccione Administrar reglas & Alertas en el menú del botón. En la ficha Reglas de correo electrónico del cuadro de diálogo Reglas y alertas, seleccione una regla, y luego cambiarla o eliminarla.