Cómo utilizar el asistente de reglas en outlook 2013

Haga clic en el icono de la bandeja de entrada en el panel de carpetas del módulo de correo (o presione Ctrl + Shift + I)

Aparece el módulo de correo.

Seleccione la pestaña Inicio, haga clic en el botón Reglas de la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Administrar reglas & Alertas

Aparece el cuadro de diálogo Reglas y alertas. No haga clic en Crear regla - le da un número limitado de opciones en función de lo que el mensaje está seleccionado actualmente. Seleccionando Administrar reglas & Alertas abre las reglas y alertas de diálogo caja-, pero que todavía están a un clic de la Asistente para reglas.

Haga clic en el botón Nueva regla

Aparece el cuadro de diálogo Asistente para reglas. El cuadro de diálogo contiene una lista de los tipos de reglas que se pueden crear.

Elegir el tipo de regla que desea crear

El Asistente para reglas ofrece varios tipos comunes de reglas es posible que desee crear, como mover los mensajes de alguien en una carpeta, mover mensajes con palabras específicas en el asunto a una carpeta o mensajes enviados a un grupo público a una carpeta en movimiento. La colección de reglas sugeridas se divide en categorías útiles, tales como la estancia organizarse y mantenerse hasta la fecha.

Elija mover los mensajes de alguien a una carpeta. Haga clic en el botón Siguiente, y después de hacerlo, verá este mensaje en el cuadro de descripción de la regla en la parte inferior del cuadro de diálogo: Aplicar esta regla Después de que el mensaje llega de las personas o Grupo Público moverlo a la carpeta especificada y Procesamiento de parada más reglas . (Eso es un bocado, pero la perspectiva entiende.)

En el cuadro Seleccionar condiciones, asegúrese de que el grupo de personas o público de selección tiene una marca de verificación en frente de ella

A continuación, en la primera parte del texto subrayado en el cuadro de descripción de la regla, que dice que las personas o grupo público.

Aparece el cuadro de diálogo de regla de direcciones.

Haga doble clic en el nombre de cada persona cuyos mensajes que desea mover a una nueva carpeta

La dirección de correo electrónico de cada persona que elija aparece en el cuadro De texto en la parte inferior del cuadro de diálogo de regla de direcciones.

Haga clic en el botón OK cuando haya elegido todas las personas cuyos mensajes desea mover

El cuadro de diálogo Dirección Regla cierra, y los nombres que ha seleccionado sustituir las palabras o personas Pública grupo en el cuadro descripción de la regla.

Haga clic en el siguiente trozo de texto subrayado en el cuadro de descripción de la regla, que dice especificado

se abre otro cuadro de diálogo, que le ofrece una selección de carpetas a las que puede mover el mensaje.

Haga doble clic en el nombre de la carpeta a la que desea mover los mensajes. Haga clic en el botón Finalizar

El cuadro de diálogo se cierra y el nombre de la carpeta que eligió aparece en la frase en el cuadro de descripción de la regla. Se pueden añadir más condiciones a la regla si desea (por ejemplo, ¿Dónde está mi nombre en el cuadro CC) seleccionándolos desde el cuadro Seleccionar condiciones.

Si pulsa el botón Siguiente un par de veces más, también se puede añadir acciones (como borrar el indicador de mensajes) y excepciones (como Excepto si se envía sólo a mí) a su regla.

El cuadro de diálogo Reglas y alertas aparece después de hacer clic en Finalizar, que proporciona una lista de todas las reglas. Cada regla tiene una casilla de verificación junto a él. Puede activar las reglas de encendido y apagado seleccionando o anulando la selección de las casillas de verificación. Si aparece una marca al lado de una regla, se ha convertido en sitio de otro modo, la regla se apaga.

Haga clic en el botón OK para cerrar el cuadro de diálogo Reglas y alertas.