La organización de su correo electrónico en outlook 2016

Video: Cómo Ordenar mi Correo �� | Trucos Hotmail �� | Organizar Bandejas de Entrada

Casilla de correo hinchazón. Todo el mundo lo consigue con el tiempo. Bandeja de entrada de Outlook 2016 se llena de mensajes que se olvidó de borrar o archivar, y antes de saber que tienes miles de mensajes, ocupando espacio en el archivo de datos y que le impide navegar por el nuevo material fácilmente. Aquí están algunas ideas para desguace que obstruyen.

Limpiar las conversaciones

Una conversación es un intercambio de correo electrónico que consta de varias idas y venidas mensajes. Debido a que la mayoría de la gente simplemente pulsar responder a seguir una conversación sin borrar todo el texto anterior, se termina con una gran cantidad de mensajes que son, básicamente, los subconjuntos de un contenido de otro. La Conversación función Limpiar y pasa por los encuentra, eliminar cualquier mensaje que están contenidas completamente dentro de al menos otro mensaje.

Elija Inicio → Limpiar → Limpiar Conversación para utilizar esta característica en un mensaje en particular. (Seleccione el mensaje en primer lugar.) Para limpiar toda una carpeta, seleccione Inicio → Limpiar → Limpiar carpeta. O bien, que lo haga por todas las carpetas de correo, seleccione la bandeja de entrada y seleccione Inicio → Limpiar → Limpiar carpeta & Subcarpetas.

Archivo de mensajes antiguos

Puede configurar Outlook para archivar los mensajes que tienen propiedades específicas, tales como las que tienen más de una fecha determinada. El archivado de mensajes de los mueve a un archivo de datos separado llamado Almacen.pst. La limpieza de su archivo principal de Outlook hace que sea más pequeño, por lo que Outlook se inicia más rápidamente. Puede abrir el archivo de datos del archivo cada vez que necesite hacer referencia a algo en él.

Para archivar los mensajes, seleccione Archivo → Información → Buzón de Limpieza → Archivo. Establecer sus preferencias en el cuadro de diálogo Archivo y haga clic en OK.

Para abrir el archivo de datos del archivo más tarde para recuperar algo, seleccione Archivo → Abrir & Archivo → Abrir la exportación de datos de Outlook. Busque el archivo de archivo, selecciónelo y haga clic en OK. El archivo aparece ahora en el panel de navegación a la izquierda; se puede trabajar con él allí mismo modo que el archivo principal.

Para una limpieza a fondo aún más, seleccione Archivo → Información → Buzón de Limpieza → Limpieza de buzón. En el cuadro de diálogo Limpieza de buzón, puede especificar parámetros para archivar automáticamente. Por ejemplo, se pueden encontrar elementos anteriores a un número determinado de días o mayor que un cierto número de kilobytes.

Crear carpetas de correo

Una manera eficaz de organizar el correo es crear subcarpetas de la bandeja de entrada. A continuación, puede mover los mensajes en una de las subcarpetas para sacarlo de la bandeja de entrada principal. Por ejemplo, usted podría tener una subcarpeta para cada organización voluntaria para, o una subcarpeta para cada miembro de la familia que le envía mensajes.

Video: 1 Creando un nuevo mensaje de correo

Para crear una nueva carpeta, haga; haga clic en la carpeta Bandeja de entrada en el panel de navegación y seleccione Nueva carpeta. Escriba el nuevo nombre de la carpeta y pulse Intro. Luego los mensajes de arrastrar y soltar desde la bandeja de entrada Onto el nombre de la nueva carpeta en el panel de navegación.

La creación de reglas de tratamiento electrónico

Tener varias carpetas de correo es grande, pero hay que recordar que arrastrar y soltar mensajes en dichas carpetas. Afortunadamente, usted puede automatizar el proceso mediante la creación de reglas del correo. Una regla podría evaluar dirección de correo electrónico del remitente y redirigir el mensaje a una subcarpeta si se trata de una persona determinada, por ejemplo.

Para crear una regla de gestión del correo, comenzar con un mensaje seleccionado que cumpla con los criterios deseados. A continuación, seleccione Inicio → → reglas Crear regla. A continuación, rellene el cuadro de diálogo para describir el mensaje que desea dirigirse. Por ejemplo, puede especificar lo que el sujeto contiene o que se envía a. Haga clic en Opciones avanzadas para más opciones.

Para su instalación, seleccione Archivo → Compartir → → Presente Presente en línea en línea. Un enlace se rición copiar ese enlace y enviarlo a miembros de la audiencia a través de mensajes de texto, correo electrónico, o cualquier otro método que te gusta. Esperar a que se consiguen y, a continuación, haga clic en el botón Iniciar presentación en el cuadro de diálogo que aparece para obtener el show comenzó.