La organización de sus mensajes de Outlook 2007

Nadie consigue un pequeño poco de correo electrónico más. Si usted recibe un mensaje, se obtiene una tonelada de ellos. Afortunadamente, Outlook 2007 le ofrece un montón de diferentes maneras de organizar ese lío de los mensajes para que tenga una oportunidad de luchar para averiguar lo que es importante y lo que puede esperar.

Video: OUTLOOK: COMO DIRIGIR CORREOS A CARPETAS PERSONALES

Cuando Outlook está configurado para mostrar el panel de lectura en el lado derecho de la pantalla (seleccione Ver -gt; Panel de lectura -gt; derecho), se ven dos botones en la parte superior de la lista de mensajes:

Por dispuestas botón: Este botón más a la izquierda describe el sistema de Outlook está utilizando para organizar los mensajes.

Video: Organizar la bandeja de entrada

botón de detalle: A la derecha del botón se encuentra arreglado por otro botón con una etiqueta que ofrece algunos detalles acerca de la Perspectiva disposición está utilizando actualmente. (Por ejemplo, si sus mensajes se disponen actualmente por fecha, el botón de la derecha dice sea más nuevo en la parte superior o en el Top.)

Para cambiar la forma de Outlook organiza sus mensajes, simplemente haga clic en el botón para arreglar por revelar un menú contextual de todos los arreglos que se pueden utilizar.

Estos son los arreglos de Outlook ofrece:

Fecha: La forma más común de organizar los mensajes es por fecha. Cuando se configura por primera vez Outlook, así es como se pueden organizar sus mensajes. Haga clic en el botón de la derecha para alternar entre los mensajes más recientes en la parte superior y los mensajes más antiguos en la parte superior.

Video: Clasificacion automatizada de correo en bandejas de Outlook

Conversacion: Esta disposición se agrupan los mensajes de un mismo tema juntos. Si usted ha estado intercambiando una serie de mensajes con alguien sobre un proyecto específico o una idea, se puede escoger el tipo de conversación para seguir el hilo de la conversación.

De: Como se puede adivinar, este arreglo organiza su colección de mensajes de acuerdo con la persona a la que se envió el mensaje.

Video: Como crear filtros en hotmail (outlook) para organizar los mensajes

A: La mayoría de los mensajes que recibe están dirigidas a usted, pero no siempre. A veces, recibirá los mensajes dirigidos a una lista de personas, por lo que su nombre no aparece en la línea Para del mensaje. Esta disposición separa sus mensajes en función de si su nombre está en la línea A de cada mensaje.

Carpeta: Cuando esté viendo los mensajes en una carpeta de búsqueda, los mensajes que estás viendo en realidad pueden estar situados en una variedad de diferentes carpetas. Si usted quiere saber exactamente qué carpeta contiene cada mensaje, utilice la disposición de carpetas.

Cuando se está viendo la Bandeja de entrada, la disposición de la carpeta no está disponible- que es sólo para las carpetas de búsqueda.

Tamaño: Algunos mensajes de correo electrónico incluyen fotografías, música y todo tipo de archivos pesados que realmente pueden obstruir los servidores de correo electrónico de su empresa. Así que cuando el administrador del sistema le pide que disipe la bandeja de entrada, utilice esta función para identificar y eliminar los mensajes que son los más sobrepeso.

Tema: Esta disposición agrupa los mensajes que tengan el mismo tema.

Tipo: No todos los elementos que llega a la bandeja de entrada es un mensaje-sencilla también puede recibir invitaciones a reuniones, solicitudes de tareas, y todo tipo de otros artículos. Cuando se desea separar los mensajes de las solicitudes de reunión, cambiar a la disposición del Tipo.

Adjunto archivo: Cuando vas a la bandeja de entrada, no se puede estar buscando un mensaje, es posible que la caza de un archivo adjunto. La organización de sus mensajes mediante la unión le permite examinar los sospechosos más probables en primer lugar.

Cuentas de correo electrónico: A veces, usted quiere saber cuál es el mensaje vino de que se refieren o los mensajes que envía a una dirección en particular. Con esta disposición, Outlook muestra sólo los mensajes de las cuentas que le interesan.

Si desea ver sólo los mensajes enviados a una sola dirección, elija la cuentas de correo electrónico arreglo y luego haga clic en el signo menos (-) junto a los nombres de las cuentas que no quiere ver.

Importancia: Cuando necesita ver los mensajes marcados con importancia alta en primer lugar, utilizar este arreglo.

Categorías: Puede asignar categorías a cualquier mensaje que envíe, ya veces otras personas puede asignar categorías a los mensajes que envían a usted. Para ver cuál es el mensaje cae en la categoría, utilice la disposición Categorías.

Disponibilidad: El ajuste de disponibilidad es para las personas que usan un ordenador portátil en una red corporativa con Microsoft Exchange. Puede configurar Exchange para enviar sólo el sujeto, la fecha y el nombre del remitente de cada mensaje de correo electrónico, no el cuerpo principal del mensaje. Hasta que realmente hace clic en el mensaje para leerlo, el resto del mensaje queda atrás en el ordenador principal de la oficina en casa. Los mensajes se puede acceder en su totalidad se consideran disponible.