De Outlook 2007 formatos de e-mail: HTML, texto plano, y tipos de letras

Microsoft Outlook 2007 ofrece tres formatos para el envío de mensajes de correo electrónico: HTML, texto plano, y tipos de letras. He aquí un vistazo a los pros y los contras de los diferentes formatos de correo electrónico Outlook, y algunas formas fáciles para cambiarlos.

Formatos de Microsoft Outlook 2007 de correo electrónico vienen en tres sabores:

formato HTML: En estos días, casi todo el correo electrónico se transmite en formato HTML, el mismo formato con el que están hechas las páginas Web. Si HTML es el formato por defecto se utiliza para crear mensajes en Outlook - y lo es, a menos que haya vanamente con la configuración por defecto - los mensajes de correo electrónico que envía son, en efecto, poco páginas web. HTML le da más oportunidades para dar formato a texto y gráficos. En formato HTML, puede colocar imágenes en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico, utilice un tema de fondo, y realice una serie de trucos de formato sofisticados.

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Sin embargo, el formato HTML que tiene la cuota de detractores. En primer lugar, los mensajes son más grandes porque incluyen instrucciones de formato sofisticados, y de ser más grande, se tarda más tiempo para transmitir a través de Internet. Algunas cuentas de correo electrónico asignar una cantidad fija de espacio en disco para los mensajes de correo electrónico entrantes y rechazan los mensajes cuando se llena la asignación de espacio en disco. Debido a que son más grandes que otros mensajes de correo electrónico, los mensajes HTML llenan el espacio en disco más rápido. Por último, algunos programas de correo electrónico no puede manejar los mensajes HTML. En este programa, los mensajes se convierten en texto sin formato.

formato de texto plano: En formato de texto plano, sólo letras y números se transmiten. El formato no le permite dar formato al texto o alinear los párrafos de ninguna manera, pero puede estar seguro de que la persona que recibe el mensaje puede leer exactamente como lo ha escrito.

Formato de texto enriquecido: El formato de texto enriquecido es propiedad de software de envío por correo electrónico Microsoft. Tenga en cuenta que sólo las personas que utilizan Outlook y Outlook Express pueden ver los formatos de texto enriquecido. Si el formato de texto en mensajes de correo electrónico es importante para usted, elija el formato HTML debido a que más gente puede leer sus mensajes.

Cuando alguien le envía un mensaje de correo electrónico, usted puede decir qué formato se transmite en observando la barra de título, donde HTML, Texto sin formato, o Texto rico aparece entre paréntesis después del asunto del mensaje. Outlook es lo suficientemente inteligente como para transmitir mensajes en HTML, texto plano o en formato de texto enriquecido al responder a un mensaje que se le envió en ese formato.

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Siga estas instrucciones si necesita cambiar el formato en el que se transmiten los mensajes de correo electrónico:

Cambiar el formato por defecto: Seleccione Herramientas -gt; Opciones y en el cuadro de diálogo Opciones, seleccione la ficha Formato de correo. De la Redacción en esta lista desplegable Formato del mensaje, seleccione HTML, texto sin formato o texto enriquecido.

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Cambiar el formato de un mensaje de correo electrónico individual: En la ventana de mensaje, haga clic en la pestaña Opciones. A continuación, haga clic en el texto, HTML, o el botón de texto enriquecido.

Utilizando siempre el texto o en formato de texto enriquecido con un contacto: Para evitar la transmisión en HTML con un contacto, iniciar en la carpeta Contactos, haga doble clic en el nombre del contacto, y en la forma de contacto, haga doble clic en dirección de correo electrónico del contacto. Se mostrará el cuadro de diálogo Propiedades del correo electrónico. En la lista desplegable Formato de Internet, seleccione Enviar sólo texto sin formato o Enviar mediante Outlook formato de texto enriquecido.