Creación de un mensaje de correo electrónico en outlook

Video: OUTLOOK 2013 #3: Configurar una cuenta de correo electronico E-mail (Gmail)

En muchos sentidos, el correo electrónico es mejor que el correo papel normal (también conocido por los aficionados al correo electrónico como correo postal). Correo electrónico se entrega mucho más rápido que el correo de papel - casi instantáneamente. (La entrega rápida es muy útil para los saludos de cumpleaños de último minuto, si usted está inclinado perderse una fecha importante de vez en cuando.) El correo electrónico también es muy barato-, de hecho, está libre la mayor parte del tiempo.

La forma más rápida y sucia para crear un mensaje

Creación de un nuevo mensaje es increíblemente fácil. Es probable que pueda averiguarlo sin ninguna ayuda, pero aquí está una pista: Inicie Outlook, haga clic en el botón Nuevo, introduzca una dirección en el cuadro, un asunto en el cuadro Asunto, un mensaje en el cuadro de mensaje y haga clic en Enviar. (Clavado que uno, no lo hizo? ¿Fue fácil o qué?)

Video: Vídeo Tutorial - Cómo crear una plantilla de correo electrónico

La forma más lenta, completa para crear un mensaje

Usted puede preferir un enfoque más detallado para la creación de un mensaje de correo electrónico. Si usted tiene un yen de lujo E-mail - especialmente si usted desea tomar ventaja de todas las campanas y silbidos Outlook puede añadir a un mensaje - siga estos pasos:

1. Haga clic en el botón Correo en el Panel de navegación (o pulse Ctrl + 1).

Aparece la bandeja de entrada de correo electrónico.

2. Elija Archivo-gt; Nueva-gt; mensaje de correo (o presione Ctrl + N).

Aparece el formulario de mensaje nuevo.

3. Haga clic en el cuadro de texto y escriba la dirección de correo electrónico de la persona a la que va a enviar su mensaje.

También puede hacer clic en el botón Para sí mismo, encontrar el nombre de la persona a la que va a enviar el mensaje en el libro de direcciones y, a continuación, haga clic en Aceptar.

4. Haga clic en el cuadro de texto Cc y escriba las direcciones de correo electrónico de las personas a las que desea enviar una copia de su mensaje.

Si va a enviar mensajes a varias personas, separe su direcciones- se puede usar comas o punto y coma.

5. Escriba el asunto del mensaje en el cuadro Asunto.

El sujeto puede ser bastante largo, pero que sea breve. A, línea de asunto relevante ágil hace que alguien quiere leer el mensaje-una línea de asunto de largo o extraño no lo hace. (Bueno, nunca se sabe con una línea de asunto raro - pero no envía raro correo electrónico en la oficina, a menos que todo el mundo lo hace.)

6. Escriba el texto de su mensaje en el cuadro de texto.

Si utiliza Microsoft Word como procesador de textos, también se puede configurar Outlook para utilizar Word como editor de correo electrónico. Puede incluir formato, gráficos, tablas, y todos los trucos disponibles en Word para hacer su correo electrónico más atractivo.

Cuando utiliza Word como editor de correo electrónico, usted no hace nada diferente - que acaba de ver las barras de herramientas de Word en el formulario de correo electrónico Outlook cuando va a crear correo electrónico. Se pueden utilizar todas las herramientas que se ven a agregar formato a su correo electrónico. Si estás en casa con Microsoft Word, sólo puede crear mensajes en Word y enviarlos a la derecha sin necesidad de abrir Outlook. Simplemente escriba un mensaje en Word seleccionando Archivo-gt; Enviar a-gt; Destinatario de correo, escriba una dirección y el asunto y haga clic en Enviar.

Tenga cuidado al formato de correo electrónico para enviar a la gente a través de Internet. No todos los sistemas de correo electrónico pueden manejar gráficos o de texto con formato, como negrita o cursiva, por lo que la obra maestra del arte correspondencia que envía a su cliente en Internet puede llegar como un galimatías. Si usted no sabe lo que la otra persona tiene en su computadora, vaya luz sobre los gráficos. Cuando usted está enviando correo electrónico a sus colegas en la misma oficina, o si no está seguro de la persona que va a enviar a también tiene Outlook, el formato y los gráficos debe buscar bien.

7. Haga clic en el botón Enviar.

Su correo se envía a la Bandeja de salida. Si estás en una red de oficina, el correo pasa automáticamente del buzón de salida a la bandeja de entrada de la persona a la que va a enviar el mensaje. Si está utilizando un servicio en línea como MSN o CompuServe, presione F5 para enviar el mensaje de correo electrónico a lo largo.