Creación de un nuevo mensaje de correo electrónico en su pc de bolsillo
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Creación de un mensaje de correo electrónico es un proceso muy simple. Es casi lo mismo que escribir una nota rápida salvo que se debe añadir la dirección del destinatario y una línea de asunto de un mensaje de correo electrónico.
Para crear un mensaje de correo electrónico, puntee en Nuevo en la barra de menús de bolsillo Bandeja de entrada. Esto abre un formulario de mensaje como el que se muestra en la Figura 1. A continuación, sigue estos pasos:
Figura 1: Escriba el mensaje de correo electrónico utilizando el formulario de mensaje que se muestra aquí.
1. Toque en las flechas hacia abajo a la derecha de la línea de asunto para mostrar la CC, CCO, y los campos de servicios, además de los campos A y SUJ.
2. Introduzca el nombre del destinatario o su dirección de correo electrónico en el campo Para.
Puede hacer clic en Para si desea seleccionar los destinatarios del mensaje desde la lista de direcciones. Si hace clic en Para, sólo se ven las personas en su lista de direcciones que tienen direcciones de correo electrónico.
3. Utilizar la línea de Suj describir brevemente su mensaje.
El subir con una buena línea de asunto puede ser un verdadero arte ya que desea extraer significado a sólo unas pocas palabras. El destinatario del mensaje tiene que ser capaz de comprender la importancia del mensaje es de ver las primeras palabras de la línea de asunto - líneas de asunto de largo, probablemente, no se mostrarán por completo en su bandeja de entrada.
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El campo CCO (copia oculta) es una herramienta muy útil. Las personas que lista sólo en el campo CCO reciben el mensaje, pero su nombre y dirección de correo electrónico no aparecen en su copia del mensaje, ni en la copia de ninguna otra persona. Usted puede usar esto para gran ventaja si necesita enviar el mismo mensaje por separado a un montón de gente, porque no se sabe quién más estaba en la lista en el campo CCO del mensaje, y por lo tanto no va a saber quién más recibió el mensaje . El campo CCO ofrece otras dos ventajas, también. Si imprime un mensaje de correo electrónico, el encabezado del mensaje normalmente se imprime en la parte superior del mensaje, y la cabecera contiene una lista de los destinatarios. Al utilizar el campo CCO para la mayoría de los receptores, se reduce la cantidad de papel necesario para imprimir el mensaje. Además, utilizando el campo CCO, se elimina el problema de alguien responder haciendo clic en el botón Responder a todos porque si no se muestran los destinatarios, que eres la única persona que recibe la respuesta.
4. Una vez que haya terminado de redactar el mensaje, haga clic en el botón Enviar para colocar el mensaje en la carpeta Bandeja de salida.
Elementos de la carpeta Bandeja de salida salir la próxima vez que se contacta con el servidor de correo.