Cómo compartir la palabra 2013 documentos

Si las personas con las que desea compartir su trabajo son también usuarios de Office (versiones 2007 y superior), que comparten Word 2013 documentos con ellos es fácil. Sólo tienes que dar su archivo de datos. Puede transferir un archivo de datos a otra persona a través de una unidad USB, un disco portátil, como un CD o DVD grabable, o por correo electrónico.

Para compartir con las personas que no tienen Office 2007 superior, que puede guardar en otros formatos. Palabra (y el resto de aplicaciones de oficina) es compatible con una variedad de formatos de ahorro, por lo que está seguro de encontrar un formato que tiende un puente sobre la distancia entre la oficina y el programa que utiliza su destinatario.

Cómo enviar por correo electrónico el documento a los demás

Una forma de distribuir su trabajo a los demás es enviarlo a ellos a través del correo electrónico. El documento lleva a cuestas en un correo electrónico como archivo adjunto. Un adjunto archivo es un archivo que está separada del cuerpo del e-mail, que viaja junto con la dirección de correo a su destino.

Algunas versiones de Office incluyen Microsoft Outlook, un correo electrónico, calendario y programa de gestión de contactos. Si no tiene Outlook, puede que tenga algún otro programa de correo electrónico. Cuando se envía un documento a través de correo electrónico desde Word, Word llama a la aplicación de correo electrónico predeterminada, sea lo que sea. Los pasos siguientes asumen de Outlook 2013 es su correo electrónico predeterminado aplicación- sus pasos pueden ser diferentes si se utiliza una aplicación de correo electrónico diferente.

Si utiliza una aplicación de correo electrónico basado en web, como Outlook.com (la versión basada en la web de Outlook), Gmail o Yahoo! Mail, no se puede seguir con los pasos que se indican aquí. Todavía se puede enviar archivos de Word como archivos adjuntos de correo electrónico, pero no se puede iniciar el proceso desde Word. Se inicia un nuevo mensaje de correo electrónico desde la interfaz web, y después adjuntar el archivo desde allí.

1. En el documento de Word 2013, seleccione Archivo → Compartir, haga clic en correo electrónico y haga clic en Enviar como adjunto.

   Un nuevo mensaje se abre en Outlook (o su aplicación de correo electrónico predeterminada) con el archivo que ya está fijado. El nombre de archivo aparece también en la línea de asunto.

   

2. Haga clic en el cuadro y escriba su propia dirección de correo electrónico allí, y luego haga clic en el botón Enviar.

   El archivo se envía a usted.

3. En Outlook, seleccione Inicio → Enviar / Recibir todas las carpetas.

   Recibe el archivo enviado como un nuevo mensaje en su bandeja de entrada.

Si el mensaje no aparece de inmediato, haga clic en Enviar / Recibir todas las carpetas de nuevo.

1. Cierre Outlook y volver a Word.

2. Cierre el documento (pero no Word), guardar los cambios si se le solicita.

Cómo compartir su documento en otros formatos

Si sus destinatarios utilizar versiones anteriores de Office o no tienen oficina en absoluto, debe guardar su trabajo en otro formato antes de transferir el archivo a ellos. Todos los programas de Office le permiten exportar su trabajo en otros formatos, por lo que puede transferir casi cualquier dato a casi cualquier otra aplicación.

Cuanto más lejos que se obtiene de la versión original del archivo, las más características de formato que pierden. Por ejemplo, guardar en el formato de Word 2010 conserva las características más, y guardar en formato Word 97-2003 pierde algunas características. RTF pierde aún más, y el texto sin formato pierde todo el formato.

1. En Word, abra un documento y seleccione Archivo → Guardar como.

   La página de Guardar como se abre la vista Backstage.

2. Haga clic en la ubicación en la que desea guardar el archivo (o SkyDrive su ordenador) y luego haga clic en Examinar para abrir el cuadro de diálogo Guardar como.

3. En la lista desplegable Guardar como tipo, seleccione Documento de Word 97-2003 y luego haga clic en Guardar.

   

   El documento se guarda en un formato que es compatible con versiones anteriores de Word (Word 97 a Word 2003) - también es utilizable en Word 2007 y Word 2010.

4. Seleccione Archivo → Guardar como y haga clic en Examinar para abrir de nuevo el cuadro de diálogo Guardar como.

5. Guardar como abrir la lista desplegable Tipo y seleccione Formato de texto enriquecido.

6. Haga clic en el botón Guardar.

   El documento se guarda en formato de texto enriquecido. Este formato es útil para el intercambio de datos con alguien que tiene una marca diferente de procesador de textos, tales como WordPerfect.