Cómo crear una versión pdf o xps de un informe en word 2016
Puede guardar el documento de Word en formato PDF o XPS. Estos son los dos formatos de diseño de página y archivos en este formato están diseñados para mostrar las páginas tal y como van a imprimir. No están diseñados para ser fácilmente editable. Es posible guardar un contrato en este formato, por ejemplo, o un folleto listo-a-impresión.
PDF es sinónimo de descripción de página Formato. Es un formato muy popular por Adobe. Cualquier persona con la aplicación gratuita Adobe Reader puede leer archivos PDF. XPS es el Microsoft en equivalentes disponga de características y propiedades similares, y se puede abrir en el uso de la aplicación XPS Reader que viene con Windows Vista y versiones posteriores.
Haga clic en Archivo → Exportar.
Haga clic en Crear PDF / Documento XPS.
Haga clic en Crear PDF / XPS. La Publicar como se abre el cuadro de diálogo PDF o XPS.
Cambiar el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo, si lo desea.
Abra la lista Guardar como desplegable Tipo y seleccionar PDF o XPS Document lo deseas.
En el Optimizar para la sección, haga clic en estándar o de tamaño mínimo.
En el paso 5, el uso estándar en la mayoría de los casos. Tamaño mínimo disminuye la resolución del archivo, ya que disminuye su tamaño. El tamaño más pequeño puede ser útil cuando se envía un documento a través de correo electrónico, siempre y cuando la calidad (resolución) del documento no es importante.
Después del paso 6 puede hacer clic en el botón Opciones para un cuadro de diálogo que contiene aún más opciones para el archivo PDF o XPS resultante.
Marcar o borrar el archivo abierto después de publicar casilla de verificación si lo deseas. Si marcada, esta opción se abre el archivo PDF o XPS en una aplicación de lector apropiado, fuera de la Palabra, después de guardar.
Haga clic en Publicar.
