Cómo guardar un libro de excel 2010 como un archivo pdf o xps
Microsoft Excel 2010 le permite guardar sus archivos de libro directamente en el formato de archivo PDF (Portable Document Format) o XPS (XML Paper Specification). Estos formatos permiten a las personas para abrir e imprimir las hojas de cálculo de Excel, incluso si no tienen Excel instalado en sus equipos.
Video: Como guardar un documento en Word en distintos formatos (Word 2010, XPS, PDF, Word 97-2003)
Siga estos pasos para guardar un libro de Excel 2010 en formato PDF o XPS:
1Haga clic en la pestaña Archivo y seleccione Guardar como
Aparece el cuadro de diálogo Guardar como.
Video: Curso de Excel 2010. 3.1. Guardar un libro
2En el panel de navegación, seleccione la carpeta en la que desea guardar el archivo
(Opcional) Si desea guardar el archivo de libro dentro de una nueva subcarpeta dentro de la carpeta abierta actualmente en el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en el botón Nueva carpeta en la barra de herramientas y escriba el nombre de la carpeta y pulse Intro.
Video: Guardar un documento como archivo PDF o XPS
3Escriba un nombre descriptivo para el archivo en el cuadro Nombre de archivo
Puede usar el nombre original si lo desea de manera que aparecerá el archivo de Excel original justo al lado del archivo PDF o XPS en una lista alfabética.
4Haga clic en el Guardar como tipo flecha y seleccione PDF o documentos XPS
Excel muestra opciones adicionales que se aplican a los archivos PDF y XPS cerca de la parte inferior del cuadro de diálogo Guardar como.
5Al lado de la Optimización de la rúbrica, seleccione estándar o de tamaño mínimo
Si desea que el archivo PDF o XPS lo más pequeño posible (debido a que su hoja de trabajo es grande), seleccione el botón de opción (publicación en línea) Tamaño mínimo.
6(Opcional) Si desea cambiar qué partes del libro se guardan en el archivo PDF o XPS, haga clic en las opciones botón- luego hacer las selecciones apropiadas y haga clic en OK
En el cuadro de diálogo Opciones, puede cambiar la cantidad de la hoja de cálculo para convertir además de incluir las propiedades del documento en la salida.
7Haga clic en el botón Guardar
Excel guarda el libro en el formato de archivo PDF o XPS que ha seleccionado en el paso 4, y automáticamente se abre el archivo en Adobe Reader o XPS Reader (a menos que desactive la casilla de verificación Abrir archivo de publicación en el Guardar como cuadro de diálogo Después).