Cómo navegar por el cuadro de diálogo abierto en excel 2013
Después de seleccionar una carpeta y la unidad en la pantalla Abra Excel 2013 o pulsa las teclas Ctrl + F12 acceso directo, Excel muestra un cuadro de diálogo Abrir. El cuadro de diálogo Abrir se divide: el panel de navegación de la izquierda, donde se puede seleccionar una nueva carpeta para abrirla, y el panel principal de la derecha muestra los iconos de las subcarpetas de la carpeta actual, y los documentos que Excel puede abrir.
La carpeta con el contenido mostrado en el cuadro de diálogo Abrir o es la designada como la ubicación predeterminada del archivo de la ficha Guardar del cuadro de diálogo Opciones de Excel, la carpeta que abrió por última vez durante la sesión actual de trabajo de Excel, o en la carpeta seleccionada en el pantalla abierta de la vista Backstage.
Para abrir un libro en otra carpeta, haga clic en su enlace en la sección Vínculos favoritos del panel de navegación o haga clic en el botón de expandir las carpetas (el uno con el triángulo apuntando hacia arriba) y haga clic en su carpeta en esta lista.
Si abre una nueva carpeta y aparece vacía de todos los archivos (y usted sabe que no es una carpeta vacía), esto sólo significa que la carpeta no contiene ninguno de los tipos de archivos que Excel puede abrir directamente (como libros, archivos de plantillas y hojas de macros).
Para mostrar todos los archivos, ya sea o no Excel puede abrir directamente (es decir, sin algún tipo de conversión), haga clic en el botón desplegable que aparece junto al cuadro de lista desplegable que actualmente muestra todos los archivos de Excel y, a continuación, haga clic en Todos los archivos en su menú desplegable.
Cuando el icono del archivo de libro que desea trabajar con aparece en el cuadro de diálogo Abrir, a continuación, puede abrirlo o bien haciendo clic en el icono del archivo y haciendo clic en el botón Abrir o, si es hábil con el ratón, con sólo un doble + clic en el icono del archivo.
Puede utilizar el control deslizante unido al botón de la lista desplegable Cambiar la vista en el cuadro de diálogo Abrir para cambiar la forma en que aparecen los iconos de carpetas y archivos. Cuando seleccione Iconos grandes o Iconos grandes extra en este control, los iconos de libro de Excel muestran una vista previa de los datos en la esquina superior izquierda de la primera hoja de trabajo cuando el archivo se guarda con la opción de vista previa:
Para activar la función de vista previa al guardar libros en Excel 2013, seleccione la casilla de verificación Guardar en miniatura en el cuadro de diálogo Guardar como antes de guardar el archivo por primera vez.
Para activar la función de vista previa al guardar libros en Excel 97 a 2003, haga clic en la casilla de verificación Guardar imagen de vista previa de la ficha Resumen del cuadro de diálogo Propiedades del libro (Archivo → Propiedades) antes de guardar el archivo por primera vez.
Esta vista previa de parte de la primera hoja puede ayudarle a identificar rápidamente el libro que desea abrir para su edición o impresión.