Cómo guardar un libro de excel 2007 como un archivo pdf

Microsoft Office Excel 2007 le permite guardar sus archivos de libro directamente en el formato de archivo PDF (Portable Document File) desarrollado por Adobe Systems Incorporated. Este formato permite a las personas para abrir e imprimir las hojas de cálculo de Excel (documentos de la miríada de otras aplicaciones), incluso si no tienen Excel en sus equipos. Todo lo que tienen que tener instalado el fin de abrir e imprimir la copia en PDF del archivo de libro es el software gratuito Adobe Reader, que puede descargarse de el sitio Web de Adobe.

Video: Excel 2007 2010 Como convertir un documento de excel a PDF

Antes de poder guardar archivos en el formato de archivo PDF, debe descargar e instalar el complemento Guardar como PDF o XPS programa de complemento desde el sitio web de Microsoft. Sigue estos pasos:

1. Abrir la ventana Ayuda de Excel y luego buscar PDF y XPS en el cuadro de texto de búsqueda.

2. Haga clic en el Habilitar Soporte para otros formatos de archivo, como PDF y XPS enlace en la ventana Ayuda de Excel.

3. Buscar y haga clic en el Microsoft Guardar como PDF o XPS de complemento para 2007 vincular los programas de Microsoft Office.

   La ventana del navegador se abre y muestra la página correcta complemento en el sitio web de Microsoft Download Center.

4. Siga las instrucciones en línea para descargar e instalar este programa de complemento.

Video: Cómo pasar a pdf un libro de excel

Cuando haya terminado de descargar e instalar el programa de complemento, siga estos pasos para guardar un libro como un archivo PDF:

1. Haga clic en el botón de Office, seleccione el comando Guardar como y haga clic en la opción PDF o XPS en el menú de continuación.

   La Publicar como aparece el cuadro de diálogo PDF o XPS.

2. Editar el nombre de archivo y / o ubicación de la carpeta (si es necesario) y haga clic en el botón Publicar.

   Excel guarda el libro en un archivo PDF y automáticamente se abre en Adobe Reader.

Video: convertir archivos DOC o EXCEL a PDF

Si crea un libro de Excel 2007 que incorpora nuevas características no compatibles con versiones anteriores de Excel, en lugar de guardar el libro como un complemento de Excel 97-2003 .xls archivo, perdiendo así todas sus mejoras Excel 2007, considere la posibilidad de guardarlo como un archivo PDF para que los compañeros de trabajo utilizando las versiones anteriores de Excel todavía puede acceder a los datos en todo su esplendor a través del Adobe Reader.