Cómo publicar electrónicamente una palabra 2010 documento
No siempre es necesario imprimir los documentos de Word 2010. Puede publicar electrónicamente los documentos de Word, en su lugar. Pero no todo el mundo puede leer documentos de Word. De hecho, los usuarios de las versiones anteriores de la palabra podría no ser capaz de leer los documentos de Word creados en Word 2010. Para asegurarse de que los archivos son compatibles, puede publicar sus documentos en un formato de archivo más compatible o universal:
1Terminar el documento
Sí, que incluye el ahorro por última vez.
2Haga clic en la pestaña Archivo y elija el comando del menú Compartir ficha Archivo
Se abre el menú Compartir.
3Para utilizar un tipo de archivo más universal, seleccione Cambiar tipo de archivo en el menú Compartir
Por ejemplo, se puede elegir Documento de Word 97-2003 (* .doc), formato de texto enriquecido (* .rtf), o la página Web un solo archivo (* .mht, * .mhtml).
4Utilice el cuadro de diálogo Guardar como para guardar el documento en el formato de archivo especial y, a continuación, haga clic en el botón Guardar
Puede, si lo desea, cambiar el nombre de archivo y la ubicación del documento. El área Guardar como tipo del cuadro de diálogo Guardar como se ha preseleccionado el tipo de archivo elegido.
5Si desea guardar el archivo en formato PDF (Adobe Acrobat Portable Document Format), seleccione la opción Crear PDF / XPS documento en el menú Compartir y haga clic en el botón Crear PDF / XPS
La Publicar como aparece el cuadro de diálogo PDF o XPS. Si es necesario, seleccione PDF (* .pdf) de la lista desplegable Guardar como tipo.
6Dale a tu documento un nuevo nombre de archivo, si lo desea, o especificar una nueva ubicación para guardar el archivo, a continuación, haga clic en el botón Publicar
Se crea el archivo PDF. Se necesita una copia de la Adobe Reader programa para ver archivos PDF. No se preocupe: Es gratis.
7Para enviar el documento como un archivo adjunto de correo electrónico, elija Compartir → Enviar mediante correo electrónico
Para hacer esto fácilmente por email, es necesario utilizar Microsoft Outlook como programa de correo electrónico y tener un servidor Exchange configurado en su organización.
8Haga clic en el botón de Enviar como datos adjuntos
En este punto, Outlook se hace cargo y que redacte el mensaje de correo electrónico. Al enviar el mensaje, el documento de Word se envía junto, también.