Cómo guardar documentos office 2013

En cada aplicación de Office 2013, puede crear, abrir y guardar archivos de datos. Un archivo de datos almacena su trabajo en una aplicación particular. Si no guarde su trabajo, lo que ha introducido desaparece cuando se cierra la aplicación o apagar el ordenador.

Cada aplicación de Office 2013 tiene su propio formato de archivo de datos. Por ejemplo:

• Palabra: archivos de documentos, .docx

• Sobresalir: los archivos de libro, .xlsx

• PowerPoint: Los archivos de presentación, .pp

• Panorama: archivos de carpetas personales, .pst

Video: Reparar error de guardado en office 2013 APPCRASH KERNEL DLL

Word, Excel y PowerPoint utilizar un archivo de datos separado para cada proyecto en el que trabaje. Cada vez que utilice uno de estos programas, abrir y guardar archivos de datos. Outlook utiliza el archivo de datos sólo uno para todas sus actividades. Este archivo se guarda y se abrió para usted, por lo que normalmente no tiene que pensar en la gestión de archivos de datos de Outlook automáticamente.

Los pasos para guardar y abrir archivos de datos son casi exactamente el mismo en cada aplicación, por lo que el dominio de ellos en un solo programa le da una gran ventaja en los otros programas.

Video: Curso Microsoft Word 2013 Lección 2:Abrir, Guardar y Cerrar un Documento

A medida que trabaja en una aplicación, el contenido que se crea se almacena en la memoria del ordenador. Esta memoria es solamente almacenamiento temporal. Al salir de la aplicación o apagar el equipo, todo lo que se almacena en la memoria son arrastrada por siempre - a menos que lo guarde.

La primera vez que guarde un archivo, la aplicación le solicita que introduzca un nombre para él. También puede elegir una diferente ubicación de almacenamiento y / o tipo de archivo.

Video: GUARDAR DOCUMENTOS en PDF, con Office Word 2013/ SAVE DOCUMENTS in PDF, with Office Word 2013

Cuando se vuelve a guardar un archivo guardado previamente, el cuadro de diálogo Guardar como no reappear- se guarde el archivo con los ajustes más recientes. Si desea cambiar la configuración (como la ubicación o tipo de archivo) o guardar con un nombre diferente, seleccione Archivo → Guardar como.

macros son fragmentos grabados de código que pueden automatizar ciertas actividades en un programa, sino que también son portadores de virus. Los formatos predeterminados no son compatibles con las macros por esa razón. Si necesita crear un archivo que incluye macros, se puede guardar en un formato habilitado para macros.

Video: Como guardar un documento de office 2013 para abrir en versiones anteriores de office

1. Palabra abierta. Haga clic en la recepción a la plantilla de Word para iniciar un nuevo documento basado en él.

2. Seleccione Archivo → Guardar.

   Aparece la pantalla Guardar como de la vista Backstage. Tenga en cuenta que su SkyDrive es la ubicación predeterminada seleccionada en la opción Guardar como en dirección. Para estas instrucciones, sin embargo, va a guardar en su ordenador.

3. Haga clic en Equipo.

   Aparece una lista de carpetas usadas recientemente en el equipo local, como se muestra aquí.

   

4. Haga clic en Examinar.

   Se abre el cuadro de diálogo Guardar como, que muestra la ubicación local predeterminado (probablemente la biblioteca de documentos).

5. En el cuadro de texto Nombre de archivo, escriba Información de la Palabra, como se muestra en esta figura.

   

6. Clic en Guardar.

   El archivo se guarda. El nombre del archivo aparece en la barra de título de la palabra en la parte superior de la ventana.