Para las personas mayores: cómo guardar su trabajo en la oficina 2010
A medida que trabaja en una aplicación de Office 2010, el contenido que se crea se almacena en la memoria del ordenador. Esta memoria es solamente almacenamiento temporal. Debe guardar su trabajo al salir de la aplicación o apagar el equipo, porque de lo contrario se perderá todo lo que se almacena en la memoria.
Video: FILTRO AVANZADO EN UNA BASE DE DATOS EN EXCEL
Puede guardar los archivos de varias maneras:
Haga clic en la pestaña Archivo y haga clic en Guardar.
Presione Ctrl + S.
Haga clic en el botón Guardar de la barra de acceso rápido.
Video: ¿Cómo organizar los archivos físicos?
La primera vez que guarde un archivo, la aplicación le solicita que introduzca un nombre para él en el cuadro de diálogo Guardar. También puede cambiar la ubicación de almacenamiento si quieres algo distinto de los valores por defecto.
Video: Cómo empaquetar una presentación en PowerPoint 2010. Preparar presentación para otro ordenador
Para Windows Vista y Windows 7 usuarios, la ubicación predeterminada para guardar una carpeta llamada Documentos. Para los usuarios de Windows XP, busque en la carpeta Mis documentos.
Cuando se vuelva a guardar un archivo ya guardado, el cuadro de diálogo Guardar como no reappear- se guarde el archivo con los ajustes más recientes. Si desea cambiar la configuración (como la ubicación o tipo de archivo) o guardar con un nombre diferente, seleccione Archivo → Guardar como para hacer que el Guardar como cuadro de diálogo aparece.
Para cambiar el tipo de archivo, abra la lista Guardar como tipo y realizar otra selección. En cada una de las aplicaciones, existen tres tipos de archivos importantes a saber sobre:
Defecto: El formato predeterminado en cada aplicación es compatible con todas las características de 2007 y 2010, excepto las macros. La extensión de archivo termina en la letra X para cada uno: Palabra es .docx- Excel PowerPoint es .xlsx- es .pptx.
Habilitado para macros: Este formato es compatible con todas las características de 2007 y 2010, incluyendo macros. La extensión de archivo termina en la letra M para cada uno: .docm, .xlsm y .pptm.
Oficina 97-2003: Los tipos de archivo para las versiones de Office 2007 y 2010 son idénticos. Cada aplicación incluye un formato de archivo para la compatibilidad con versiones anteriores de la aplicación (versiones 97 a 2003). Algunas funciones de menor importancia se pueden perder al guardar en este formato. Las extensiones de archivo son .doc, .xls y .ppt.
Cuando haya terminado, haga clic en Guardar.