La elección de un formato de archivo al guardar documentos de oficina en un mac

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Si no se especifica lo contrario, Word guardará los archivos de la Oficina por defecto 2008 para Mac formato de archivo (.docx). En las versiones anteriores de Office, archivos se guardan en formato .doc. Ese nuevo formato de archivo .docx puede no ser la mejor opción de ahorro de formato de archivo, sin embargo.

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Los tamaños de archivo para los archivos guardados usando el nuevo formato .docx no son mucho más pequeños y en ocasiones son incluso más grande que el mismo documento guardado en el formato de archivo de Office 2004 por defecto. Por otra parte, debido a que muchas personas todavía están usando versiones anteriores de Office, si utiliza los nuevos formatos de archivo XML por defecto, esas personas no serán capaces de abrir los archivos.

Como regla general, si usted va a compartir documentos de Office 2008 con otros, guardarlos en el formato más antiguo del archivo de documento de Office 2004 (.doc). Se puede utilizar el Office 2008 para el menú emergente Formato Mac en el Guardar hoja de elegir el formato de archivo para el archivo que está a punto de guardar.

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En la misma línea, los nuevos y viejos formatos de archivo de Excel y PowerPoint son .xlsx y .xls, respectivamente, para los archivos de Excel y .pptx y .ppt, respectivamente, para los archivos de PowerPoint. Por lo tanto, si usted va a compartir archivos Excel o PowerPoint 2008 con nadie, guardarlos en los formatos de archivo más viejos - .xls y .ppt - para que sepa que cualquier persona que utilice la versión anterior de Office será capaz de abrir su archivos.