Guardar archivos de oficina 2016
La mayoría de la gente tira sus documentos dentro de una carpeta en la carpeta Documentos. Almacenar demasiados documentos en esta carpeta, sin embargo, y usted encontrará que es casi imposible encontrar nada. Para hacer más fácil recuperar archivos, es una buena idea para almacenar diferentes datos en carpetas diferentes, tales como almacenar información relacionada a impuestos en unas declaraciones de impuestos especiales carpeta o facturas en una carpeta especial 2017 Facturas.
De izquierda a sus propios dispositivos, por supuesto, Oficina 2016 alegremente guardar todos sus archivos en la carpeta de documentos, por lo que tendrá que indicar a la oficina 2016 donde lo desee para guardar archivos.
Además de definir una carpeta predeterminada para almacenar archivos, también puede definir un formato de archivo predeterminado para los programas de Office 2016. Esto puede ser especialmente útil si necesita compartir archivos con otros, como la gente todavía atrapado usando una versión anterior de Microsoft Office (97/2000 / XP / 2003).
Por último, para proteger los datos (tanto como sea posible) de ordenador se bloquea inevitables fallos del disco duro, Oficina 2016 programas incluyen una función de Autorrecuperación especial, que guarda una copia temporal del archivo en intervalos fijos, como cada diez minutos. De esta manera, si se va la luz, se pierde sólo aquellos cambios que ha realizado en los últimos diez minutos y no todos los cambios. Sin embargo, Access no ofrece una característica Autorrecuperación, ya que guarda automáticamente los cambios en los datos de todos modos.
Para personalizar la ubicación, formato y función Autorrecuperación de un programa de Office 2013, siga estos pasos:
Video: RECUPERAR ARCHIVOS SIN GUARDAR EN WORD | 2015 | HD
Cargar el programa de Office 2016 que desea personalizar (como Word o PowerPoint).
Haga clic en la pestaña Archivo.
Video: procesos de organizacion de los archivos
Haga clic en Opciones.
Aparece un cuadro de diálogo Opciones.
Haga clic en Guardar en el panel izquierdo.
El cuadro de diálogo Opciones muestra varias opciones de Guardar.
(Opcional) Haga clic en la opción Guardar archivos en este cuadro de lista Formato y seleccione un formato de archivo, tales como el 97 - Formato de 2003 para guardar archivos que son compatibles con versiones anteriores de Office.
(Opcional) Haga clic en el cuadro de texto Ubicación del archivo local predeterminado y escriba la unidad y la carpeta que desea definir como su carpeta predeterminada. (O haga clic en el botón Examinar y seleccione una carpeta.)
(Opcional) Seleccione el Guardar información de Autorrecuperación cada casilla de verificación, haga clic en el cuadro de texto Minutos, y escriba un valor o haga clic en las flechas arriba / abajo para definir un valor, tales como 7 minutos.
Haga clic en Aceptar.