Recuperación de documentos en excel 2007

Excel 2007 ofrece una función de recuperación de documentos que pueden ayudar si un ordenador se bloquea debido a una falla de energía o algún tipo de congelación del sistema operativo o el apagado. función Autorrecuperación de Excel guarda los libros a intervalos regulares. En el caso de un desplome de la computadora, Excel muestra un panel de tareas Recuperación de documentos la próxima vez que inicie Excel después de reiniciar el ordenador.

Cambiar el intervalo de almacenamiento de Autorrecuperación

Al empezar el uso de Excel 2007, la función Autorrecuperación se establece para guardar automáticamente los cambios en su libro (siempre que el archivo ya se ha guardado al menos una vez) cada diez minutos. Se puede acortar o alargar este intervalo como mejor le parezca. Para ello, siga estos pasos:

1. Haga clic en el botón de Office y haga clic en el botón Opciones de Excel.

   Aparece el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

2. Haga clic en la ficha Guardar.

   Guardar las opciones aparecen en el panel derecho.

   
   Cambiar la configuración de Autorrecuperación en el cuadro de diálogo Opciones de Excel.
3. Utilice los botones de número o introduzca un nuevo intervalo de almacenamiento automático en el cuadro de texto Minutos Guardar Autorrecuperación información cada XX.

   Video: Cómo configurar Word 2007 para recuperar un archivo no guardado

4. Haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

documentos que se recuperan después de un fallo del sistema

Al abrir Excel 2007 después de un fallo del sistema, el panel de tareas Recuperación de documentos muestra las versiones de los archivos de libro que estaban abiertos en el momento del accidente. Identifica la versión original del archivo de libro y cuando se guarda junto con la versión recuperada del archivo y cuando se guardó.

Video: Juntar archivos de datos en Excel 2007.avi

Para abrir la versión recuperada de un libro (para ver cómo gran parte del trabajo que contiene ese no era salvo en el momento del accidente), siga estos pasos:

Coloque el puntero del ratón sobre el libro que aparece en el panel de tareas Recuperación de documentos.

Para guardar la versión recuperada de un libro sin molestarse en abrir primero hacia arriba, siga estos pasos:

1. Coloque el puntero del ratón sobre el libro que aparece en el panel de tareas Recuperación de documentos.

2. Haga clic en el menú desplegable al lado del nombre del documento y haga clic en Guardar como en el menú emergente.

3. Guarde el libro.

Si desea abandonar definitivamente la versión recuperada (dejándole solamente los datos en la versión original), haga clic en el botón Cerrar en la parte inferior del panel de tareas Recuperación de documentos. Para conservar los archivos para su posterior visualización, seleccione el botón Sí antes de hacer clic en OK. Para conservar únicamente las versiones originales de los archivos que se muestran en el panel de tareas, haga clic en el botón No en su lugar.