La función de recuperación de 2013 documento de excel
Excel 2013 ofrece una función de recuperación de documentos que le puede ayudar en caso de un fallo del equipo debido a una falla de energía o algún tipo de congelación del sistema operativo o el apagado. La característica Autorrecuperación guarda sus libros de trabajo a intervalos regulares. En el caso de un desplome de la computadora, Excel muestra un panel de tareas Recuperación de documentos la próxima vez que inicie Excel después de reiniciar el ordenador.
Al empezar el uso de Excel 2013, la característica Autorrecuperación se establece para guardar automáticamente los cambios en el libro de trabajo (siempre que el archivo ya se ha guardado) cada diez minutos. Se puede acortar o alargar este intervalo como mejor le parezca. Seleccione Archivo → Opciones → Guardar o presione Alt + FTS para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Excel con la ficha Guardar seleccionados.
Utilice los botones de número o introduzca un nuevo intervalo de almacenamiento automático en el Guardar información de Autorrecuperación cada cuadro de texto 10 minutos antes de hacer clic en OK.
El panel de tareas Recuperación de documentos muestra las versiones de los archivos de libro que estaban abiertos en el momento del desplome de la computadora. Identifica la versión original del archivo de libro y cuando se guardó, junto con la versión recuperada del archivo y cuando se guardó.
Para abrir la versión recuperada de un libro (para ver cómo gran parte del trabajo que contiene ese no era salvo en el momento del accidente), coloque el puntero del ratón sobre la versión de Autorrecuperación. A continuación, haga clic en el botón de menú desplegable y haga clic en Abrir en el menú emergente.
Después de abrir la versión recuperada, puede (si lo desea) a continuación, guarde sus cambios haciendo clic en el botón Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido o eligiendo Archivo → Guardar.
A continuación, tiene estas opciones:
Para guardar la versión recuperada de un libro sin molestarse en abrir por primera vez, coloque el puntero del ratón sobre la versión recuperada, haga clic en el botón desplegable y seleccione la opción Guardar como en el menú emergente.
Video: ¿Cómo reparar un archivo de Excel?
A abandonar definitivamente la versión recuperada (dejándole solamente los datos en la versión original), haga clic en el botón Cerrar en la parte inferior del panel de tareas Recuperación de documentos. Al hacer clic en el botón Cerrar, aparece un cuadro de diálogo de alerta, que le da la oportunidad de retener las versiones recuperadas del archivo para su posterior visualización.
Para conservar los archivos para su posterior visualización, seleccione la opción Sí (quiero ver estos archivos más tarde) botón de radio antes de hacer clic en OK.
Video: Función BDEXTRAER Excel 2013: 24 de 449 (HD 1340 x 720) WMV
Para conservar únicamente las versiones originales de los archivos que se muestran en el panel de tareas, seleccione el No (eliminar estos archivos. Me ha guardado el archivo que necesite) botón de radio en su lugar.
La característica Autorrecuperación sólo funciona en los libros de Excel que se han guardado al menos una vez. En otras palabras, si se construye un nuevo libro y no se molestan en guardar y cambiar su nombre antes de experimentar un desplome de la computadora, la característica Autorrecuperación no traer de vuelta a cualquier parte de ella.
Por esta razón, es muy importante que se obtiene en el hábito de ahorro de los nuevos libros con el botón Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido muy poco después de comenzar a trabajar en una hoja de trabajo. O puede utilizar la confianza combinación de teclas Ctrl + S.