Cómo ahorrar excel 2013 hojas de cálculo como archivos html

Seleccione Archivo → Guardar como o presione Alt + FA para abrir la pantalla Guardar como en la vista Backstage

Aquí tiene que seleccionar el lugar en el que desea guardar el archivo HTML.

Seleccione la unidad y la carpeta en la que desea la versión web del libro guardado

Excel abre el cuadro de diálogo Guardar como con la unidad y la carpeta que acaba de abrir y designado seleccionado.

Elija Una archivo de página Web o página Web desde el menú Guardar como desplegable Tipo

Seleccionar página Web un solo archivo como el tipo de archivo cuando el libro sólo tiene una hoja de cálculo o desea que los datos sobre todas las hojas de trabajo que aparezcan en una sola página. Seleccione Página Web cuando se quiere cada hoja del libro de aparecer en las páginas web secuenciales.

Al seleccionar cualquiera de las opciones página Web, Excel expande el cuadro de diálogo Guardar como para incluir todo el libro (seleccionado por defecto) y Selección: Hoja de botones de opción junto con el cuadro de texto Título y botón de comando Cambiar título.

A continuación, es necesario dar un nuevo nombre a su página web en el cuadro de texto Nombre de archivo. Tenga en cuenta que Excel agrega automáticamente la extensión .htm de nombre de archivo (para la página de marcado de hipertexto) a cualquier nombre de archivo que se introduce aquí. Al seleccionar un nombre de archivo, tenga en cuenta que algunos servidores de archivos (especialmente aquellos que ejecutan un cierto sabor de UNIX) son sensibles a mayúsculas y minúsculas en el nombre.

Introduzca el nombre para el nuevo archivo HTML en el cuadro de texto Nombre de archivo

De manera predeterminada, Excel selecciona el botón de opción del libro completo, lo que significa que todas las hojas del libro que contienen datos se incluirán en el nuevo archivo HTML. Para guardar sólo los datos en la hoja de trabajo actual en el archivo HTML, es necesario tomar el Paso 5.

(Opcional) Si desea que sólo la hoja de trabajo actual guardado en el nuevo archivo HTML, seleccione la Selección: Hoja botón de opción

Si lo desea, puede tener Excel añadir un título de página a su nuevo archivo HTML mediante la adopción de Paso 6. La página aparece centrada en la parte superior de la página de la derecha por encima de los datos de la hoja.

No se debe confundir el título de la página con el encabezado de la página web que aparece en la barra de título del navegador web - la única manera de establecer el encabezado de la página web es para modificar esta etiqueta HTML después de crear el archivo HTML.

(Opcional) Si desea agregar un título de página a su archivo HTML, haga clic en el botón Cambiar título y escriba el texto en el cuadro de texto Título del cuadro de diálogo Establecer título de página antes de hacer clic en OK

Ahora está listo para guardar la hoja de cálculo como un archivo HTML haciendo clic en el botón Guardar. Si desea ver cómo este archivo se ve en su navegador web inmediatamente después de guardarlo, haga clic en el botón Publicar para abrir el cuadro de diálogo Publicar como página Web y guardar el archivo desde allí después de seleccionar el Abierto de la página Web publicada en la casilla de verificación Navegador.

Y si desea que Excel para guardar automáticamente una versión HTML de la hoja de trabajo cada vez que se guarda el libro, se selecciona el publicar automáticamente cada vez que esto libro se guarda como casilla de verificación también.

Haga clic en el botón Guardar para guardar el archivo sin abrirlo en su navegador web. De lo contrario, haga clic en el botón Publicar de manera que se puede ver la página web en el navegador inmediatamente después de guardarlo

Si hace clic en el botón Guardar, Excel cierra el cuadro de diálogo Guardar como, guarda el archivo en el disco, y vuelve a la ventana de Excel (que ahora contiene la versión HTML de su libro u hoja de trabajo en lugar del archivo de .xls original).

Si hace clic en el botón Publicar para ver el nuevo archivo HTML en el navegador, Excel abre el cuadro de diálogo Publicar como página Web, donde se selecciona el Abierto de la página Web publicada en la casilla de verificación Navegador antes de hacer clic en el botón Publicar.

Seleccione la opción Abrir la página Web publicada en la casilla de verificación navegador y haga clic en el botón Publicar

Al hacer clic en el botón Publicar, Excel cierra el cuadro de diálogo Publicar como página Web, guarda la hoja de cálculo como un archivo HTML, y luego se pone en marcha inmediatamente su programa de navegación web por defecto, mientras que al mismo tiempo abrir el nuevo archivo HTML en el navegador.

Después de terminar mirando sobre el nuevo archivo HTML en el navegador web, haga clic en el botón Cerrar de la ventana del programa para cerrar el archivo HTML y el navegador y volver a Excel y la hoja de cálculo original.