Lectura y respuesta de correo electrónico de outlook
Video: Configurar mensaje de autorespuesta en outlook
Outlook tiene varias maneras de que le dice cuando se tiene un mensaje de correo electrónico que usted no ha leído:
- La barra de estado en la esquina inferior izquierda de la pantalla de Outlook le indica cuántos mensajes de correo electrónico que tiene en general y cómo muchos de los que no lo han leído.
- La palabra Bandeja de entrada En la lista Carpeta cambios en negrita cuando tiene mensajes no leídos.
- Cuando se mira en la bandeja de entrada, ver los títulos de los mensajes no leídos en negrita.
- Cuando se inicia una sesión en Windows XP, se ve un poco aviso acerca de los mensajes no leídos.
Lectura de un mensaje
Para abrir y leer un mensaje de correo electrónico, siga estos pasos:
1. Haga clic en el botón Correo en el Panel de navegación (o pulse Ctrl + 1).
Se abre la pantalla Bandeja de entrada, mostrando su correo entrante.
Video: Panel de lectura Outlook Email
2. Haga doble clic en el título del mensaje que desea leer.
Se abre el mensaje, y se puede ver el texto del mensaje. Si el mensaje es muy largo, pulse la tecla de flecha hacia abajo o la tecla Av Pág para desplazarse por el texto.
Video: Correo electrónico. Ejemplos de mensajes de confirmación de lectura y de envío
3. Para cerrar la pantalla de mensaje, elija Archivo -gt; Cerrar (o presione Alt + F4).
La pantalla de mensajes se cierra, y se ve la lista de mensajes en la bandeja de entrada.
Enviar una respuesta
Con el correo electrónico, puede enviar una respuesta muy fácilmente. Ni siquiera necesita saber la dirección de la persona cuando se está enviando una respuesta- basta con hacer clic en el botón Responder y Outlook se hace cargo de él para usted.
He aquí cómo se responde a un mensaje:
1. Haga clic en el botón Correo en el Panel de navegación (o pulse Ctrl + 1).
Se abre la pantalla Bandeja de entrada, mostrando su correo entrante.
2. Haga doble clic en el título del mensaje al que desea responder.
El mensaje que se abre se hace doble clic, y se puede ver el contenido del mensaje. (Si ya tiene el mensaje abierto, puede omitir los dos primeros pasos e ir directamente al paso 3.)
3. Para responder a las personas que aparecen en la línea De:, haga clic en el botón Responder.
4. Para responder a las personas que aparecen en la línea Cc:, así como la línea De:, haga clic en el botón Responder a todos.
Aparece la pantalla de respuesta.
Usted puede obtener (o enviar) correo electrónico que se dirige a un montón de gente de todo a la vez. Usted tiene que nombrar por lo menos una persona en el campo Para: línea- puede poner nombres a más de una persona en el CC: línea, que es para las personas a las que usted está enviando una copia única. Existe poca diferencia entre lo que ocurre con el correo que va a la gente en la línea Para y el correo que va a la gente en la línea Cc: - todos ellos pueden responder, reenviar, o ignorar el mensaje. No siempre se necesita para responder a las personas en el Cc: línea, o puede que desee para responder sólo a algunos de ellos. Si desea escoger y elegir los que se responde a partir de la CC: línea, usted tiene que hacer clic en el botón Responder (no Responder a todos) y añadirlos de nuevo a la línea Cc:.
5. Escriba su respuesta en el cuadro de mensaje.
No se alarme cuando se descubre un texto que ya están en el cuadro de texto - es parte del mensaje al que está respondiendo. El cursor intermitente aparece en la parte superior de la pantalla, por lo que cualquier cosa que escriba precede mensaje de la otra persona. (Esta disposición significa la persona que recibe el mensaje puede revisar el mensaje original como una memoria de emparejador cuando su respuesta regresa.)
6. Haga clic en el botón Enviar.
En su red de la oficina, hacer clic en Enviar acelera el mensaje a su destinatario.
Si usted es un usuario independiente que está enviando correo en un servicio en línea, tales como The Microsoft Network o CompuServe, usted tiene que elegir también Herramientas -gt; Enviar / Recibir -gt; Enviar / recibir la totalidad o presione F9 para enviar su mensaje a través de Internet.
7. Elija Archivo -gt; Cerrar (o pulse Esc) para cerrar la pantalla de mensajes.
El formulario de mensaje desaparece y vuelve a aparecer la bandeja de entrada.