La organización de su correo electrónico en Outlook 2003

Video: Cómo configurar Outlook 2003 para utilizar una cuenta de Gmail. Integrar Gmail y Outlook 2003

Nadie consigue un pequeño poco de correo electrónico más. Si usted recibe un mensaje, se obtiene una tonelada de ellos. Afortunadamente, Outlook le ofrece un montón de diferentes maneras de organizar ese lío de los mensajes para que tenga una oportunidad de luchar para averiguar lo que es importante y lo que puede esperar.

Video: How to setup email in Outlook 2003 - E-mail

Cuando Outlook está configurado para mostrar el panel de lectura en el lado derecho de la pantalla, verá dos botones en la parte superior de la lista de mensajes. La izquierda, la mayoría botón tiene una etiqueta que dice algo así como: La arreglado por botón describe la Perspectiva sistema está usando para organizar los mensajes “ordenadas por fecha.”. A la derecha del botón se encuentra arreglado por otro botón con una etiqueta que ofrece algunos detalles acerca de la Perspectiva disposición está utilizando actualmente. (Por ejemplo, si sus mensajes son actualmente ordenadas por fecha, el botón de la derecha va a decir, o bien “Nuevas en el Top” o “más antiguo en la cima.”)

Para cambiar la forma de Outlook es la organización de sus mensajes, simplemente haga clic en el botón para arreglar por revelar un menú contextual de todos los arreglos que se pueden utilizar. Estos son los arreglos de Outlook ofrece:

Fecha: La forma más común de organizar los mensajes es por fecha. Cuando se configura por primera vez de Outlook es así como se organizarán sus mensajes. Haga clic en el botón de la derecha para alternar entre los mensajes más recientes en la parte superior y los mensajes más antiguos en la parte superior.

Conversacion: Esta disposición se agrupan los mensajes de un mismo tema juntos. Si usted ha estado intercambiando una serie de mensajes con alguien sobre un proyecto específico o una idea, se puede escoger el tipo de conversación para seguir el hilo de la conversación.

De: Como se puede adivinar, este arreglo organiza su colección de mensajes de acuerdo con la persona a la que se envió el mensaje. De la elección de la disposición es un poco más rápido que la creación de una carpeta de búsqueda, pero a veces una carpeta de búsqueda sigue siendo la mejor manera de realizar un seguimiento de los mensajes de específico gente importante.

A: La mayoría de los mensajes que recibe están dirigidas a usted, pero no siempre. A veces recibe los mensajes dirigidos a una lista de personas, por lo que su nombre no aparece en la línea Para del mensaje. Esta disposición separa sus mensajes en función de si su nombre está en la línea A de cada mensaje.

Carpeta: Cuando esté viendo los mensajes en una carpeta de búsqueda, los mensajes que estás viendo en realidad pueden estar situados en una variedad de diferentes carpetas. Si usted quiere saber exactamente qué carpeta contiene cada mensaje, utilice la disposición de carpetas. Cuando se está viendo la Bandeja de entrada, la disposición de la carpeta no está disponible- que es sólo para las carpetas de búsqueda.

Tamaño: Todo el mundo sabe que el tamaño no materia- es el sentimiento que cuenta. Bueno, está bien, no siempre. El tamaño es importante para ciertos administradores de sistemas - y no es siempre un problema personal. Algunos mensajes de correo electrónico incluyen fotografías, música y todo tipo de archivos pesados que realmente pueden obstruir los servidores de correo electrónico de su empresa. Así que cuando el administrador del sistema le pide que disipe la bandeja de entrada, hacer algún uso de esta característica: Identificar y eliminar los mensajes que son los más sobrepeso.

Tema: Esta disposición es similar a la disposición de conversación, excepto que no sigue el hilo de una conversación, sólo agrupa los mensajes que tengan el mismo tema.

Tipo: No todos los elementos que llega a la bandeja de entrada es un mensaje-sencilla también puede recibir invitaciones a reuniones, solicitudes de tareas, y todo tipo de otros artículos. Cuando se desea separar los mensajes de las solicitudes de reunión, cambiar a un sistema de tipo por lo que los mensajes más interesantes suben a la parte superior de la lista.

Bandera: Cuando marcas un mensaje, es probable que va a volver a ella. Esta disposición pone mensajes marcados en la parte superior de la lista y mensajes sin indicador en la parte inferior. Si utiliza varios diferentes colores de la bandera, esta disposición ordena de acuerdo al color de la bandera también.

Adjunto archivo: Cuando vas a la bandeja de entrada, no se puede estar buscando un mensaje, es posible que la caza de un archivo adjunto. Organizar sus mensajes por el apego que permite examinar los posibles sospechosos en primer lugar.

Cuentas de correo electrónico: Puede configurar Outlook para recolectar correo electrónico desde varias direcciones de correo electrónico diferentes. A veces se quiere saber cuál es el mensaje vino de cuál de esas direcciones, o simplemente para observar los mensajes enviados a una de esas direcciones. Si desea ver sólo los mensajes enviados a una sola dirección, escoger el tipo de cuentas de correo de correo y haga clic en el signo menos (-) junto a los nombres de las cuentas que no quiere ver. Con esta disposición, Outlook muestra sólo los mensajes de las cuentas que le interesan.

Importancia: Lo primero es lo primero - Ya sabes el dicho. Cuando necesita ver los mensajes marcados con importancia alta en primer lugar, esta es la disposición que desea utilizar.

Categorías: Puede asignar categorías a cualquier mensaje que envíe, ya veces otras personas puede asignar categorías a los mensajes que le envían. Para ver cuál es el mensaje cae en la categoría, utilice la disposición Categorías.

Video: Automatiza la firma en Outlook 2003. Correo electrónico.Funcionarios eficientes

El botón Organizar por Parece ser que la parte superior de la lista de mensajes sólo cuando el panel de lectura se fija para aparecer en el lado derecho de la pantalla. Se puede activar el panel de lectura en seleccionando Ver -gt; Panel de lectura -gt; Derecha. Si desea organizar sus mensajes cuando el panel de lectura está apagado, seleccione Ver -gt; Ordenar por ver la lista de arreglos y luego seleccionar la que desee.