Tour de la interfaz de microsoft outlook

De Outlook 2013 es como otra Oficina 2013 aplicaciones en muchas maneras. Por ejemplo, tiene una cinta, una ficha de archivo que se abre la vista Backstage, y una barra de estado que muestra los mensajes de estado y proporciona un control de zoom para cambiar la ampliación del contenido de la aplicación.

La única cosa acerca de Outlook es que tiene varias áreas diversas, y cada zona tiene una interfaz diferente. Estas áreas son Mail, Calendario, Personas, tareas y notas. (Otros dos elementos que también están listados en realidad no son áreas separadas: carpetas y accesos directos.) Haga clic en un botón en la esquina inferior izquierda de la ventana de la aplicación de Outlook para cambiar a la zona que desea trabajar, como se muestra.

A pesar de que este ejercicio cubre sólo el componente de correo electrónico de Outlook, que es una buena idea para familiarizarse con toda la aplicación para que pueda obtener una idea de cómo las áreas encajan entre sí.

1. Iniciar Outlook desde la pantalla de inicio.

   Si Outlook no se ha utilizado previamente en este PC, un cuadro de diálogo le pide que configurar una cuenta de correo electrónico.

   Si alguien ha utilizado Outlook anteriormente en este equipo, se ve el área del programa que se estaba visualizando la última vez que el programa se cierra.

2. En la parte inferior izquierda de la ventana de Outlook, haga clic en Correo.

   Aparece la interfaz de Correo. Sus mensajes serán diferentes, obviamente, y es probable que tenga carpetas diferentes a los mostrados en la figura.

3. Si los nombres de las carpetas de correo aparecen verticalmente, como a la izquierda en la figura, haga clic en el botón Expandir el panel de carpetas en la parte superior del panel de carpetas.

   Las carpetas de correo aparecen, como se muestra en esta figura. Por defecto, aparece la carpeta Bandeja de entrada. Puede cambiar a la visualización de una carpeta diferente, como Elementos enviados, haciendo clic en el nombre de la carpeta en el panel de carpetas. Si desea ampliar el panel de carpetas, arrastre el divisor entre el panel de carpetas y el panel adyacente.

   Al visualizar el correo, la lista de mensajes aparece en el centro, y aparece el mensaje seleccionado en el panel de lectura, que puede ser o bien a la derecha o debajo de la lista de mensajes. Se puede cambiar la orientación del panel de lectura, haga clic en la ficha Ver y luego en el botón Panel de lectura. (Elija derecha, de abajo, o Ninguno.)

   El panel de carpetas muestra todo el correo disponibles folders- la lista de favoritos muestra un subconjunto de carpetas que usted (o algunos otros usuarios en este PC) han escogido a mano para ser colocado allí. La lista de favoritos puede no tener ninguna carpeta en ella todavía. Puede arrastrar y soltar una carpeta desde el panel de carpetas a la lista para colocarlo allí los favoritos.

   

4. Haga clic en uno de los mensajes de la lista de mensajes.

   Una vista previa de ese mensaje aparece en el panel de lectura, como se muestra en esta figura.

5. Haga clic en el botón Calendario en la esquina inferior izquierda de la ventana de Outlook.

   Si no ve el botón Calendario, haga clic en el botón Más (...) Para ver una lista de otros servicios y seleccione Calendario desde allí.

   Aparece un calendario, como se muestra en esta figura. Muestra una cita con el dentista el 1 de mayo. Así es como aparecen las citas en el calendario mensual.

   

6. Elija Inicio → Día.

   El calendario cambia a la vista Día, como se muestra. Cada calendario tiene una serie de vistas disponibles.

   Para obtener más práctica, haga clic en cada uno de los otros puntos de vista en el grupo Organizar de la ficha Ver para ver la forma en que un calendario.

   

7. Haga clic en el botón de la gente en la esquina inferior izquierda de la ventana de Outlook.

   Si no ve el botón personas, haga clic en el botón Más (...) Para ver una lista de otros servicios y seleccione la gente de allí.

   Aparece una lista de todos los contactos que ya ha configurado en Outlook. Contacto listados proporcionan nombres, direcciones, direcciones de correo electrónico, números de teléfono, y así sucesivamente para la gente que desea mantenerse en contacto con. Fíjese en las letras a lo largo del lado de la lista, como en la figura:

8. Puede hacer clic en una letra para saltar rápidamente a las personas con apellidos que comienzan con esa letra.

9. Puede hacer doble clic en cualquier anuncio para ver su registro completo en una ventana separada.

   

10. Elija Inicio → Tarjeta de visita. (Está en el grupo Vista actual.)

    Los contactos aparecen como tarjetas de visita y no en una lista.

11. En la esquina inferior izquierda, haga clic en el botón Más (...) Para ver una lista de otros servicios y luego seleccione Tareas.

    Aparece una lista de artículos ninguna de tareas pendientes que ya ha configurado en Outlook.

12. Haga clic en el botón Más (...) Para ver una lista de otros servicios y seleccione Notas.

    Aparece una lista de las notas que se hayan configurado en Outlook.

13. Haga clic en el botón Correo de volver a las carpetas de correo.