Navegación por la pantalla principal en outlook 2003
La pantalla principal en Microsoft Outlook, como se muestra en la Figura 1, tiene todas las partes habituales de una pantalla de Windows pero con algunas adiciones importantes. En el lado izquierdo de la pantalla, se ve el panel de exploración. Al lado del panel de exploración, se encuentra el Visor de información, la parte de la pantalla que ocupa la mayor parte del espacio.
Figura 1: La pantalla principal de Microsoft Outlook.
El panel de navegación
los Panel de navegación (La parte de la pantalla de Outlook antes llamada la barra de Outlook) es la columna en la parte izquierda de la pantalla de Outlook. Contiene varios botones con nombres tales como correo, calendario, contactos, tareas y notas - los módulos básicos de Outlook.
Video: 1 Navegando en el calendario de Outlook
El panel de navegación se compone de dos secciones:
- Una sección de la ventana superior. Esta sección del panel de exploración muestra diferentes tipos de información en diferentes momentos. A veces, la mitad superior del panel de navegación muestra la lista de carpetas, a veces se muestra una lista de vistas disponibles, y algunas veces contiene frases en letras azules. Puede hacer clic en una frase para hacer lo que esa frase describe, como “Abrir un calendario compartido.” Si usted quiere hacer la lista de carpetas aparecerán en esta sección de la ventana superior, elija Ir -gt; Lista de carpetas.
Video: Configuracion de un email Google App en Outlook 2003
- Una sección inferior formada por botones. Cada botón en la parte inferior se conecta a uno de los principales módulos de Outlook - electrónico, calendario, contactos, tareas, y así sucesivamente. Basta con hacer clic en un botón y ver qué pasa. Al hacer clic en el botón cambia las cosas en la pantalla principal para adaptarse a lo que se describe botón. Haga clic en el botón de calendario, por ejemplo, y una pantalla Calendario muestra. Haga clic en Contactos, y se obtiene una pantalla de nombres y direcciones. El proceso es como cambiar los canales en el televisor. Si cambia a un canal que no desea, cambiar a otro - no hay problema.
Justo por encima del icono de correo en el panel de exploración, se puede ver un borde gris que separa los botones en la parte inferior de la parte superior de la barra. Si arrastra esa frontera gris hacia abajo con el ratón, los botones en el panel de exploración desaparecen uno por uno. Es posible que desee hacer esto arrastre para obtener una mejor vista de la lista de carpetas. Puede hacer que esos botones vuelven a aparecer, simplemente arrastrando el borde gris de nuevo hacia arriba.
Video: Programacion Cuenta Correo en Microsoft Outlook 2003
El Visor de información: punto de acceso de perspectiva
La mayor parte de la acción sucede en Outlook en el Visor de información. Si el panel de exploración es como el selector de canales en su televisor, el Visor de información es como la pantalla del televisor. Cuando estás leyendo el correo electrónico, se mira en el visor de información para leer sus mensajes-si va a añadir o la búsqueda de contactos, que vea los nombres de contacto aquí. Se puede hacer todo tipo de trucos de clasificación de fantasía que cada módulo en Outlook le deja realizar en el Visor de información.
Debido a que puede almacenar más información en Outlook que desea ver en un momento dado, el Visor de información que muestra sólo una porción de la información disponible. El calendario, por ejemplo, puede almacenar fechas ya en el año 1601 y con la mayor antelación 4500. (GOT cualquier plan de la noche del sábado 2.500 años?) Perspectivas rompe ese momento hacia abajo y te la muestra en rodajas manejables en el Visor de información. El más pequeño trozo de calendario que se puede ver en un solo día- es decir la rebanada más grande es de un mes.
El Visor de información organiza los elementos que se muestran en unidades llamadas puntos de vista. Puede utilizar los puntos de vista que vienen incluidos con Outlook cuando se instala, o puede crear sus propios puntos de vista y guardarlos.
Se puede navegar entre las rebanadas de información que Outlook le muestra haciendo clic en diferentes partes del Visor de información. Algunas personas usan la palabra hojeada para el proceso de mover todo el Visor de información - es un poco como hojear las páginas de su agenda de bolsillo.
La mayoría de los datos de calendario en el Visor de información por semana, siga estos pasos:
1. Haga clic en el botón Calendario en el panel de navegación (o pulse Ctrl + 2).
2. Seleccione Ver -gt; Semana.
Prueba estos trucos para ver cómo se comporta el Visor de información:
- Haga clic en una fecha en el calendario pequeño en la esquina superior derecha. El calendario grande cambia a una vista de un día.
- Haga clic en el W para miércoles en la parte superior de uno de los pequeños calendarios. El calendario grande cambia a una vista mensual.
Puede cambiar el aspecto del Visor de información un número infinito de maneras de hacer el trabajo que hace en Outlook tiene sentido para usted. Por ejemplo, puede que tenga que ver las citas para un solo día o sólo los elementos que se asignan a una categoría determinada. Las vistas pueden ayudarle a obtener un rápido vistazo a exactamente el trozo de información que necesita.