Consejos rápidos para el uso de los contactos de outlook

Outlook es mucho más que un programa de correo electrónico. Sobresale en el almacenamiento de la información que necesita para su negocio y personales trato diario, como la información de contacto y listas de tareas pendientes. Si no puede mantenerse organizado con todas estas herramientas a su disposición, no culpar de Outlook!

He aquí cómo usted puede utilizar los contactos de Outlook de manera más eficiente:

• Un contacto (o registro) es la información acerca de una sola persona, empresa o familiar que se almacenan en el área Contactos de Outlook.

• Para añadir un contacto, ver la sección Popular de Outlook y luego elija Inicio → Nuevo contacto.

• Para cambiar la vista de la lista de contactos, puede elegir Inicio → → Vista actual y haga clic en Más la vista deseada.

  Video: Tips y consejos para Outlook 2010

• Para activar el panel de lectura o desactivar, haga clic en Ver, Panel de lectura y haga clic en la posición deseada (Derecha, Inferior o Desactivado).

• Para cambiar la forma de un contacto que se presenta por orden alfabético, establecer su archivo como parámetro.

  Video: Cómo crear un grupo de contactos en Outlook

• Para eliminar un contacto, selecciónelo y pulse Eliminar. Puede restaurar desde la carpeta Elementos eliminados si cambia de opinión.

• Para enviar un correo electrónico a un contacto, seleccione el contacto y luego seleccione Inicio → E-Mail.

• Puede adjuntar información de contacto a un correo electrónico en cualquiera de los tres formatos: contacto de Outlook, vCard, o mensaje de texto. Elija Inicio → Reenviar contacto y elegir el formato deseado.

• El área de Tareas de Outlook puede mostrar cualquiera de las tareas (sólo tareas) o la lista de tareas pendientes (tareas, además de otros elementos que tienen fechas de vencimiento o están marcados para seguimiento).

• Para crear una tarea, en el área Tareas, seleccione Inicio → Nueva tarea.

• Para actualizar una tarea, haga doble clic en él para volver a abrir la ventana.

• Para eliminar una tarea, selecciónela y pulse la tecla Supr.