Encontrar el camino con el panel de navegación en outlook 2003

Navegar su camino a través de algunos programas de ordenador puede ser un dolor, pero Outlook puede aliviar las molestias en cierta medida con la ayuda del panel de exploración. Esta parte de la pantalla de Outlook se llamaba la barra de Outlook, pero para evitar que nadie de cometer EWI (E-mail mientras que está intoxicado), Microsoft cambió el nombre de esta criatura para el panel de exploración. Ahora usted tiene que hacer su Tippling en algún otro programa.

La columna en el lado izquierdo de la pantalla Outlook es el que se llama el panel de exploración. Contiene varios botones con nombres tales como correo, calendario, contactos, tareas y notas - los módulos básicos de Outlook.

El panel de navegación se compone de dos secciones: una sección de ventana superior y una sección inferior formada por botones. Cada botón en la parte inferior está conectado a uno de los principales módulos de Outlook - electrónico, calendario, contactos, tareas, y así sucesivamente. Basta con hacer clic en un botón, cualquier botón, y verá lo que pone en movimiento. Al hacer clic en el botón cambia las cosas en la pantalla principal para adaptarse a lo que se describe botón. Haga clic en el botón de calendario, por ejemplo, y una pantalla Calendario muestra. Haga clic en Contactos, y se obtiene una pantalla de nombres y direcciones. El proceso es como cambiar los canales en el televisor. Si cambia a un canal que no desea, cambiar a otro - no hay problema.

La sección superior del panel de navegación muestra diferentes tipos de información en diferentes momentos. A veces, la mitad superior del panel de navegación muestra la lista de carpetas, a veces se muestra una lista de vistas disponibles, y algunas veces contiene frases en letras azules. Puede hacer clic en una frase para hacer algo parecido a “abrir un calendario compartido.” Si usted quiere hacer la lista de carpetas aparecerán en esta sección de la ventana superior, elija Ir -gt; Lista de carpetas.

Justo por encima del icono de correo en el panel de navegación hay un borde gris que separa los botones en la parte inferior de la parte superior de la barra. Si arrastra esa frontera gris hacia abajo con el ratón, los botones en el panel de exploración desaparecen uno por uno. Eso es algo que es posible que desee hacer para conseguir una mejor vista de la lista de carpetas. Puede hacer que esos botones vuelven a aparecer, simplemente arrastrando el borde gris de nuevo hacia arriba.

El Visor de información: punto de acceso de perspectiva

El Visor de información es donde la mayor parte de la acción sucede en Outlook. Si el panel de exploración es como el selector de canales en su televisor, entonces el Visor de información es como la pantalla del televisor. Cuando estás leyendo el correo electrónico, se mira en el visor de información para leer sus mensajes-si va a añadir o la búsqueda de contactos, que vea los nombres de contacto aquí. El Visor de información es también donde se pueden realizar todo tipo de trucos de clasificación de fantasía que cada módulo en Outlook le permite realizar.

Debido a que puede almacenar más información en Outlook que desea ver en un momento dado, el Visor de información que muestra sólo una porción de la información disponible. El calendario, por ejemplo, puede almacenar fechas ya en el año 1601 y con la mayor antelación 4500. Eso es un montón de tiempo, pero de Outlook lo descompone y te lo muestra en rodajas manejables en el visor de información. La más pequeña rebanada Calendario se puede ver en un solo día- es la rebanada más grande es de un mes.

El Visor de información organiza los elementos que se muestran en unidades llamadas puntos de vista. Puede utilizar los puntos de vista que se incluyen con Outlook cuando se instala, o puede crear sus propios puntos de vista y guardarlos.

Se puede navegar entre las rebanadas de información que Outlook le muestra haciendo clic en diferentes partes del Visor de información. Algunas personas usan la palabra hojeada para el proceso de mover todo el Visor de información - es un poco como hojear las páginas de su agenda de bolsillo).

Puede cambiar el aspecto del Visor de información un número infinito de maneras de hacer el trabajo que hace en Outlook tiene sentido para usted. Por ejemplo, puede que tenga que ver las citas para un solo día, o sólo los elementos que ha asignado a una determinada categoría. Las vistas pueden ayudarle a obtener un rápido vistazo a exactamente el trozo de información que necesita.

Navegando por la lista de carpetas

Si desea navegar perspectiva de una forma más detallada que la que pueda con el panel de exploración, puede utilizar la lista de carpetas. Si se piensa en los botones del panel de exploración como siendo como botones de radio de un coche para recoger sus estaciones favoritas, a continuación, la lista de carpetas es como el botón de puesta a punto que sintoniza en las estaciones entre sus preferidos. La lista de carpetas simplemente le muestra las carpetas - carpetas de Windows o las carpetas de Outlook - donde se almacenan los archivos y elementos de Outlook.

La historia de dos carpetas

Las carpetas pueden parecer más confuso de lo que necesitan ser porque, una vez más, Microsoft dio dos cosas diferentes del mismo nombre. Del mismo modo que existen dos clases de Explorador (Windows e Internet), existen más de dos tipos de Outlook, y existen más de dos tipos de sistemas Windows (3.1, 95, 98, 2000, CE, NT, Me y XP). Usted puede correr a través de dos tipos diferentes de carpetas cuando se utiliza Outlook - y cada uno se comporta de manera diferente.

Usted puede ser utilizado a carpetas en Windows 95 o 98, que son las cosas que usted busca para organizar los archivos. Puede copiar, mover y eliminar archivos desde y hacia las carpetas de la unidad de disco. Outlook no lidiar con ese tipo de carpeta. Si usted necesita para administrar los archivos que ha creado en su ordenador, haga clic en el botón Inicio de Windows XP, y luego elija Mis documentos.

Outlook tiene sus propias carpetas especiales para el almacenamiento de elementos (elementos de calendario, nombres de contacto, tareas, etc.) que se crean en los diferentes módulos de Outlook. Cada módulo tiene su propia carpeta y la lista de carpetas le da acceso inmediato a cualquiera de ellos.

Si usted está buscando en un módulo de Outlook, como la bandeja de entrada, por ejemplo, y se enciende la lista de carpetas seleccionando Ir -gt; Lista de carpetas, verá una lista de carpetas que representan los otros módulos estándar de Outlook, como la lista de tareas, contactos, calendario, y así sucesivamente.

Usando la lista de carpetas

El único momento en que es absolutamente necesario utilizar la lista de carpetas es cuando se desea crear una nueva carpeta para un tipo separado de elemento (como una lista de contactos especial o una carpeta para archivar e-mail) o encontrar esa carpeta de nuevo para utilizar los elementos que ha almacenado allí.

Usted posiblemente no puede usar la lista de carpetas en absoluto. El panel de navegación incluye las opciones de carpeta que la mayoría de la gente usa la mayor parte del tiempo. Puede que nunca necesidad de conseguir una diferente. Afortunadamente, la lista de carpetas aparece por sí mismo cuando es muy probable que lo necesita. Si no ve la lista de carpetas, pero desea, seleccione Ir -gt; Lista de carpetas (o pulse Ctrl + 6). Es una cuestión de gusto, así que tome su selección.