Cómo autoarchive su correo electrónico en outlook 2016
A menos que cambie la configuración de Autoarchivar de Outlook, Outlook no archivar sus artículos automáticamente. Algunas empresas, sin embargo, que la tengan habilitada para sus usuarios. Otras empresas podrían utilizar en su lugar un servicio Autodelete para purgar los mensajes antiguos, pero revise la política de retención de correo electrónico de su empresa antes de hacer cualquier cambio en la configuración de Autoarchivar.
Si desea activar Autoarchivar, ver cómo Outlook está configurado para archivar los elementos antiguos, o cambiar la forma de Outlook hace el trabajo, siga estos pasos:
Seleccione la pestaña Archivo y haga clic en el botón Opciones.
Se abre el cuadro de diálogo Opciones de Outlook.
Haga clic en el botón Opciones avanzadas en el panel de navegación de la izquierda.
Las opciones para trabajar con páginas de Outlook aparecen.
En la sección de Autoarchivar, haga clic en el botón Configuración de Autoarchivar.
Se abre el cuadro de diálogo Autoarchivar.
El cuadro de diálogo Autoarchivar.
No vaya a irrumpir a través del cuadro de diálogo Autoarchivar cambiar las cosas de cualquier manera - por lo menos no hasta que mirar para ver lo que ya se ha configurado. Cuatro cositas importantes que el cuadro de diálogo Autoarchivar normalmente te dice son:
Si la característica Autoarchivar se enciende
¿Con qué frecuencia archivos de Outlook artículos
Cómo artículos de edad tiene que ser para Outlook para enviarlos al archivo
El nombre y la ubicación del archivo de almacenamiento
Video: Cómo Crear una Cuenta de Correo Electrónico en Outlook 2016 (Hotmail)
Si enciende AutoArchive sin cambiar ninguna de las otras configuraciones de Autoarchivar, de Outlook archiva automáticamente artículos cada 14 días, el envío de artículos que son más de seis meses de edad al archivo de almacenamiento aparece en el cuadro de diálogo Autoarchivar. Para la mayoría, estos ajustes están bien.
Algunas personas prefieren desactivar la característica Autoarchivar y ejecutar el proceso de archivo de forma manual. Puede activar o desactivar el proceso de Autoarchivar seleccionando o anulando la selección de Ejecutar Autoarchivar cada casilla de verificación en la parte superior del cuadro de diálogo Autoarchivar. También puede cambiar la frecuencia con que Autoarchivar se ejecute mediante la sustitución del 14 en el cuadro de texto con cualquier número entre 1 y 60.
Video: How to auto archive email in Outlook 2016
Si todo lo que hacen es encender AutoArchive y hacer ningún otro cambio aquí, puede que se sorprenda al descubrir que la bandeja de entrada -, así como algunas otras carpetas - se no ser autoarchived. Cada carpeta tiene su propia configuración de Autoarchivar, que puede ser diferente de la configuración de Autoarchivar otras carpetas.
Si desea AutoArchive todas las carpetas con idéntica configuración, asegúrese de hacer clic también al aplicar esta configuración a todas las carpetas Ahora botón en el cuadro de diálogo Autoarchivar - es decir, todas las carpetas excepto la carpeta de contactos, que no puede ser archivada. autoarchiving todas sus carpetas podrían no ser una gran idea si nunca fuera a limpiar sus carpetas de elementos eliminados o correo electrónico no deseado - que acabaría archivar una gran cantidad de spam y los mensajes borrados.