Carpetas de outlook archivado

Video: Archivar Correos Antiguos Outlook 2013

En algunos casos, Outlook pone mensajes de correo electrónico, tareas y citas mayores de seis meses en la carpeta Archivo - una carpeta especial para los artículos que Outlook cree que son el mantenimiento de rancio o no vale la pena. Outlook llama a enviar estos artículos a la carpeta Archivo autoarchiving. Los productos que los archivos de Outlook no se pierden para siempre, sin embargo. Se pueden visitar mediante la apertura de la carpeta del archivo y sus subcarpetas en la Lista de carpetas. Outlook crea la carpeta del archivo y sus subcarpetas automáticamente la primera vez que archive artículos.

Tienes la oportunidad de decidir cómo y cuando Outlook archivos artículos. Para archivar artículos, se establece un conjunto predeterminado de reglas de archivado que se aplican a todas las carpetas, y si una carpeta necesita atención individual (que significa que no quiere que sea sujeto a las reglas de archivado predeterminada), puede establecer reglas especiales para que carpeta. Cada carpeta puede tener su propio conjunto de reglas de archivado ni ser objeto de las reglas predeterminadas.

A decir de Outlook de cómo archivar material viejo, empezar por mostrar un cuadro de diálogo Autoarchivar:

• El establecimiento de reglas de archivado por defecto: Seleccione Herramientas -gt; Opciones y, en el cuadro de diálogo Opciones, seleccione la ficha Otros. El clic en el botón Autoarchivar.

• El establecimiento de normas para una carpeta específica: De cualquier derecho; haga clic en la carpeta y seleccione Propiedades o mostrar la carpeta y seleccione Archivo -gt; Carpeta -gt; Propiedades en Nombre de la carpeta. A continuación, en el cuadro de diálogo Propiedades, seleccione la ficha Autoarchivar. (Debido a que no hay fecha está conectado a elementos de la carpeta Contactos, puede nombres no Autoarchivar y direcciones).

Negociar estas opciones para establecer las reglas de archivos por defecto:

• Ejecutar Autoarchivar cada: Introduzca un número para contar la frecuencia de Outlook a elementos de almacenamiento.

• Preguntar antes de Archivo Coría: Si se selecciona esta casilla de verificación, se ve un cuadro de mensaje antes de que comience el archivado, y se puede rechazar al archivo si desea seleccionando No en el cuadro de mensaje.

• Eliminar elementos caducados (carpetas de correo electrónico solamente): Seleccione esta casilla de verificación para eliminar todos los mensajes de correo electrónico cuando el plazo expira.

• Archivar o eliminar elementos antiguos: Anule la selección de esta opción si no desea archivar artículos.

• Mostrar carpeta de archivo en la lista de carpetas: Seleccione esta opción si desea mantener la carpeta de archivo en la lista de carpetas. Esta carpeta contiene elementos archivados.

Video: Cómo crear un archivo pst en Outlook

• Eliminar elementos anteriores a: Elija un período de tiempo de corte después de lo cual archivar artículos.

• Mover elementos antiguos Para: Haga clic en el botón Examinar y seleccione una carpeta si desea almacenar el archivo de almacenamiento en un lugar determinado.

• Eliminar permanentemente elementos antiguos: Seleccione esta opción si desea eliminar, los elementos antiguos no archivado.

Puede elegir entre estas opciones para establecer reglas de archivado para una carpeta específica:

Video: Como hacer respaldo de correo POP3 en OUTLOOK 2013 (archivo pst)

• No es necesario archivar elementos en esta carpeta: Seleccione esta opción si los elementos de la carpeta no valen archivado.

• Archivo elementos en esta carpeta con la configuración predeterminada: Seleccione esta opción de diferir a las reglas de archivado predeterminada de la carpeta.

• Archivar esta carpeta mediante los siguientes ajustes: Elija esta opción para establecer reglas de archivado para la carpeta.

• Eliminar elementos anteriores a: Elija un período de tiempo de corte después de lo cual para archivar los elementos de la carpeta.

Video: Tutorial Hotmail: Recuperar correo, crear carpeta, citas y alertas

• Mover elementos antiguos Para: Haga clic en el botón Examinar y seleccione una carpeta si desea almacenar los elementos archivados en una ubicación específica.

• Eliminar permanentemente elementos antiguos: Seleccione esta opción si desea borrar, no archivo, elementos en esta carpeta.

periódicamente compacto el archivo en el que se almacenan los datos de Outlook para reducir el tamaño del archivo y obtener más espacio en su disco duro. Para liberar espacio en el archivo de datos de Outlook, siga estos pasos:

1. Elija Archivo -gt; Administración de archivos de datos.

2. Seleccione las carpetas personales en el cuadro de diálogo de Outlook archivos de datos.

3. Haga clic en el botón Configuración.

Aparece un cuadro de diálogo de carpetas personales.

4. Seleccione el botón Compactar ahora.

Compactación de archivos de Outlook puede tardar cierto tiempo si el archivo está lleno de datos.