El acceso sin conexión con el espacio de trabajo de sharepoint online
Microsoft SharePoint Workspace es el artista anteriormente conocido como Microsoft Office Groove, una aplicación de escritorio orientado para las personas que quieren colaborar en documentos en línea y fuera de línea. Viene de serie con Office 2010 y proporciona una interfaz de usuario similar al Explorador de Windows para los archivos de visualización y edición de listas y de un sitio de SharePoint.
SharePoint Workspace es fácil de configurar, ofrece acceso inmediato a la última versión de los documentos en una biblioteca, y proporciona una robusta funcionalidad de búsqueda. Puede realizar tareas básicas de SharePoint, como documentos de registro y de salida, copiar enlaces a archivos, documentos de arrastrar y soltar entre carpetas (incluidas las carpetas de la unidad local), acceder rápidamente el historial de versiones de un archivo, y mucho más!
Configurar SharePoint Workspace
La sincronización de su sitio de SharePoint con SharePoint Workspace es rápido y fácil. Sigue estos pasos:
Desde el sitio de SharePoint en línea, vaya a Acciones del sitio → Sincronizar con SharePoint Workspace.
Haga clic en OK en la ventana Sincronizar con SharePoint Workspace que se abre.
Video: Como configurar Google Drive Offline (Trabajar en Google Docs sin conexión al Internet)
SharePoint Workspace comienza la sincronización de su sitio para una copia en caché local de su disco duro.
Después de la sincronización se realiza, haga clic en el botón Abrir espacio de trabajo para una visión similar al Explorador de su contenido de sitios de SharePoint.
Video: Trabajar sin conexión con Office 365. Keep calm and Office
SharePoint Workspace todavía no soporta calendarios de SharePoint Online, la página de la wiki, y la encuesta a partir de la impresión de este libro. Una vista de Gantt de las listas de tareas del proyecto no es compatible con cualquiera de los dos. También tenga en cuenta que sólo se puede abrir archivos adjuntos a la lista de artículos de sólo lectura. Por último, las listas y bibliotecas protegidos por Information Rights Management (IRM) no se muestran.
Si prefiere sincronizar listas o bibliotecas individuales en lugar de todo el sitio, sólo tiene que ir a la lista o biblioteca, haga clic en Biblioteca o en la lista debajo de las herramientas en la cinta, y luego haga clic en el botón Sincronizar con SharePoint Workspace.
Sincronizar bibliotecas y listas de documentos
SharePoint Workspace proporciona la sincronización bidireccional directa para sus bibliotecas y listas entre el ordenador y el sitio de SharePoint. La sincronización se realiza cada 15 minutos, o en cualquier momento con una actualización manual.
Para realizar una sincronización manual, haga clic en el menú de sincronización y haga clic en el botón verde de sincronización a la izquierda.
Si usted necesita para hacer más espacio en su disco duro y desea desconectar una lista o biblioteca de SharePoint Workspace, simplemente haga clic en la lista o biblioteca, seleccione Cambiar la configuración de sincronización en el menú de sincronización, a continuación, haga clic en Desconectar “[biblioteca o lista]” desde el servidor.
Al hacer clic en Estado de la sincronización en el menú de sincronización le ofrece más detalles sobre el estado de sincronización para sus bibliotecas y listas.