Exportar una tabla de acceso a una lista de sharepoint online

Si tiene tablas en una base de datos existente que desea poner a disposición de los miembros de su equipo que no cuentan con la aplicación de MS Access 2010, la mejor manera de hacer esto es para exportar las tablas en una lista de SharePoint. Sigue estos pasos:

  1. Desde su base de datos, a la derecha, haga clic en la tabla en el panel izquierdo y seleccione Exportar.

  2. Seleccionar lista de SharePoint en el menú desplegable.

  3. En los datos de exportación a la ventana de lista de SharePoint, escriba la dirección URL del sitio de SharePoint y especifique el nombre de la nueva lista.

    Video: Exportar datos desde Excel hacia SharePoint | Office 365 #5/10

  4. Haga clic en Aceptar.

    Video: Export Excel Lists To SharePoint And Connect Them

  5. A menos que desactive la casilla de verificación junto al Abra la lista cuando la opción de acabado, la nueva lista de SharePoint se abrirá cuando la exportación es exitosa.

A partir de la lista de SharePoint, los miembros de su organización ahora pueden agregar nuevos artículos y modificar o eliminar elementos existentes. Tome en cuenta que esta lista de SharePoint es ahora una lista independiente que no está conectada a su base de datos Access.

Si se quiere manipular esta lista de acceso, sin embargo, usted tiene que abrir la lista de SharePoint en un nuevo archivo de Access haciendo clic en el botón Abrir con acceso desde la cinta y siguiendo las instrucciones. Si decide vincular los datos desde el sitio de SharePoint para su archivo de acceso, las actualizaciones que se realicen sobre el acceso se reflejarán en la lista de SharePoint y viceversa.

Puede tener varias listas de SharePoint tirados en un archivo de acceso, que le da la capacidad de crear consultas de objetos de cliente y los informes que se pueden extraer datos de múltiples fuentes de lista de SharePoint.

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